Outlook-Signaturen meistern

Tipps, Tools und Trends für IT- und Marketing-Teams

2025-08-12

🔗 Neue Hotfix-Version v4.20.4

Behebung von Änderungen in der Roaming-Signaturen-API von Microsoft

Behebung von Änderungen in der Roaming-Signaturen-API von Microsoft

Hinzufügen einer Problemumgehung für interne Probleme von Microsoft mit der Roaming-Signaturen-API, die beim Hochladen von Roaming-Signaturen in Postfächer, die nicht denen des angemeldeten Benutzers entsprechen (insbesondere im SimulateAndDeploy-Modus), zu folgendem Fehler führen würden. Das Protokoll würde den Fehler 'Der Antwortstatuscode für die...

2025-08-11

🔗 Zentralisiertes Signaturmanagement: Kostenfaktor oder Chance?

Viele gehen davon aus, dass die Verwaltung von E-Mail-Signaturen nur für große Unternehmen sinnvoll ist

Viele gehen davon aus, dass die Verwaltung von E-Mail-Signaturen nur für große Unternehmen sinnvoll ist

Die Zahlen sprechen jedoch eine andere Sprache.

Schauen wir uns das einmal genauer an:

Durchschnittliche Mitarbeiterkosten: 0,55 EUR pro Minute (basierend auf 60.000 EUR pro Jahr für 1.800 Stunden) 1 Gerät, 2 Signaturen 2 Aktualisierungen...

2025-07-17

🔗 Neue Hotfix-Version v4.20.3

Korrekturen für PowerShell-Eigenheiten und SimulateAndDeploy

Korrekturen für PowerShell-Eigenheiten und SimulateAndDeploy

Hinzufügen einer Problemumgehung für PowerShell 5.1, das Arrays bei der Übergabe über den InputObject-Parameter nicht korrekt in JSON konvertiert. (#136) Behebung des Problems, dass Set-OutlookSignatures mit dem Exit-Code 14 beendet wird, wenn es im SimulateAndDeploy-Modus für Exchange Online verwendet wird. Hinzufügen einer Problemumgehung für PowerShell,...

2025-07-15

🔗 Warum wird Text manchmal blau statt schwarz angezeigt?

Ist Ihnen schon einmal aufgefallen, dass sich die Farbe Ihres E-Mail-Textes ändert, insbesondere in Antworten oder Weiterleitungen?

Ist Ihnen schon einmal aufgefallen, dass sich die Farbe Ihres E-Mail-Signaturtextes auf mysteriöse Weise ändert, insbesondere in Antworten oder Weiterleitungen?

Das liegt daran, dass Outlook standardmäßig schwarzen Text für neue E-Mails und blauen Text für Antworten und Weiterleitungen verwendet. Diese Standardeinstellungen gelten auch für Signaturen – manchmal absichtlich, manchmal überraschend.

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2025-07-08

🔗 Neue Hotfix-Version v4.20.2

Aktualisierung der Behandlung des Zeichens '@' in Signaturnamen

Aktualisierung der Behandlung des Zeichens '@' in Signaturnamen

Microsoft erlaubt '@' nicht mehr in Roaming-Signaturnamen, da es für die interne Verwendung reserviert ist, und Microsoft Outlook wird bald folgen.

Dieser Hotfix berücksichtigt diese Änderung wie folgt:

Hinzufügen von '@' zur Liste der ungültigen Zeichen für Signaturnamen, wie in den Beispiel-INI-Dateien...

2026-04-22

🔗 Signaturen für den dunklen Modus entwerfen

Die Umstellung auf den Dark Mode hat den Komfort für Millionen Menschen erheblich verbessert, aber für Designer von E-Mail-Signaturen bedeutet sie ein großes Problem.

Die Einführung des Dark Mode hat den Bildschirmkomfort für Millionen von Menschen erheblich verbessert, aber für Designer von E-Mail-Signaturen bedeutet sie ein großes Problem. Während die meisten Ihrer E-Mail-Vorlagen Farbwechsel problemlos bewältigen, wird die Präzision einer professionellen E-Mail-Signatur oft durch inkonsistente Darstellungen in E-Mail-Clients beeinträchtigt.

Wenn Sie Signaturen für ein...

2026-04-15

🔗 Nutzen Sie noch VBS-Skripte für E-Mail-Signaturen? Zeit für ein Upgrade!

VBScript wurde von Microsoft offiziell abgekündigt. Schreiben Sie Ihren Code nicht einfach nur um – modernisieren Sie Ihre gesamte Signatur-Strategie mit einem zukunftssicheren Framework.

VBScript wurde von Microsoft offiziell als veraltet (deprecated) markiert. Es ist keine Frage mehr, ob Ihre alten Signatur-Skripte den Dienst quittieren, sondern nur noch wann.

Da Microsoft den mehrstufigen Abschied von VBScript in Windows eingeleitet hat, tickt für IT-Abteilungen, die noch auf .vbs-Dateien für Outlook-Signaturen setzen, die Uhr.

Die Falle...

2026-04-08

🔗 Benutzerdefinierte Attribute und berechnete Daten in E-Mail-Signaturen

Die meisten Informationen, die in E-Mail-Signaturen verwendet werden, stammen direkt aus Ihrem Verzeichnisdienst. Aber was ist mit den Daten, für die es kein vordefiniertes Feld gibt?

Die meisten Daten, die in E-Mail-Signaturen erscheinen, sind bereits in Ihrem Verzeichnisdienst vorhanden. Vor- und Nachnamen, Jobtitel, Telefonnummern, Standorte, Firmennamen und sogar Berichtslinien gehören standardmäßig zu Exchange, Active Directory oder Entra ID.

Das funktioniert gut, solange sich Ihre Anforderungen innerhalb der Grenzen bewegen, für die diese Systeme ursprünglich konzipiert wurden.

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