Outlook-Signaturen meistern

Tipps, Tools und Trends für IT- und Marketing-Teams

2025-07-17

🔗 Neue Hotfix-Version v4.20.3

Korrekturen für PowerShell-Eigenheiten und SimulateAndDeploy

Korrekturen für PowerShell-Eigenheiten und SimulateAndDeploy

Hinzufügen einer Problemumgehung für PowerShell 5.1, das Arrays bei der Übergabe über den InputObject-Parameter nicht korrekt in JSON konvertiert. (#136) Behebung des Problems, dass Set-OutlookSignatures mit dem Exit-Code 14 beendet wird, wenn es im SimulateAndDeploy-Modus für Exchange Online verwendet wird. Hinzufügen einer Problemumgehung für PowerShell,...

2025-07-15

🔗 Warum wird Text manchmal blau statt schwarz angezeigt?

Ist Ihnen schon einmal aufgefallen, dass sich die Farbe Ihres E-Mail-Textes ändert, insbesondere in Antworten oder Weiterleitungen?

Ist Ihnen schon einmal aufgefallen, dass sich die Farbe Ihres E-Mail-Signaturtextes auf mysteriöse Weise ändert, insbesondere in Antworten oder Weiterleitungen?

Das liegt daran, dass Outlook standardmäßig schwarzen Text für neue E-Mails und blauen Text für Antworten und Weiterleitungen verwendet. Diese Standardeinstellungen gelten auch für Signaturen – manchmal absichtlich, manchmal überraschend.

...

2025-07-08

🔗 Neue Hotfix-Version v4.20.2

Aktualisierung der Behandlung des Zeichens '@' in Signaturnamen

Aktualisierung der Behandlung des Zeichens '@' in Signaturnamen

Microsoft erlaubt '@' nicht mehr in Roaming-Signaturnamen, da es für die interne Verwendung reserviert ist, und Microsoft Outlook wird bald folgen.

Dieser Hotfix berücksichtigt diese Änderung wie folgt:

Hinzufügen von '@' zur Liste der ungültigen Zeichen für Signaturnamen, wie in den Beispiel-INI-Dateien...

2025-06-26

🔗 Neue Hotfix-Version v4.20.1

Korrektur der Signatur-Bereinigung

Korrekturen zur Bereinigung von Signaturen

Dieser Hotfix behebt Probleme mit den Parametern DeleteScriptCreatedSignaturesWithoutTemplate und DeleteUserCreatedSignatures.

Während DeleteScriptCreatedSignaturesWithoutTemplate keine veralteten Signaturen löschte, führte derselbe Fehler im Code dazu, dass DeleteUserCreatedSignatures (standardmäßig deaktiviert) sogar Nicht-Benutzersignaturen löschte.

Eine umfassende Liste aller Änderungen, Abhängigkeiten und Fehlerbehebungen finden Sie im offiziellen CHANGELOG.

Möchten Sie mehr...

2025-06-18

🔗 Neue Version v4.20.0

Cross-Tenant-Zugriff und Multitenant Organisationen

Mandantenübergreifender Zugriff und mandantenfähige Organisationen

Die Notwendigkeit eines mandantenübergreifenden Zugriffs auf Postfächer – sei es aufgrund einer Fusion, einer Übernahme oder einer komplexen Organisationsstruktur – stellt die meisten herkömmlichen Signaturlösungen vor Probleme. Warum? Weil ihre Architektur dafür einfach nicht ausgelegt ist. Set-OutlookSignatures löst dieses Problem. Die Version 4.20.0 bietet nun...

2026-05-19

🔗 Schluss mit der Rollout-Panik: So testen Sie Outlook-Signaturen & Abwesenheitsnotizen ohne Zugriff auf Live-Postfächer

Besorgt über fehlerhafte Vorlagen oder das Überschreiben von VIP-Antworten? Entdecken Sie, wie Sie mit dem Simulationsmodus Signatur- und OOF-Logik ohne Risiko für Endbenutzer gegen Echtdaten validieren.

Wie testen Sie Signatur- und Abwesenheitsänderungen ohne Risiko? Das Rollout von Updates für Unternehmens-E-Mail-Signaturen oder Abwesenheitsvorlagen (OOF) in einer Live-Produktionsumgebung kann nervenaufreibend sein. Für das Marketing ruiniert ein einziger fehlerhafter Platzhalter oder ein verschobenes Banner die Markenkonsistenz in tausenden externen E-Mails. Für die IT kann ein fehlerhaftes Skript oder ein...

2026-05-06

🔗 Abwesenheitsnotizen oder Autoresponder-Regeln: Was ist die bessere Wahl?

Auf den ersten Blick scheint die Wahl offensichtlich. Bei genauerer Betrachtung zeigen sich jedoch wichtige Unterschiede, die Ihre Sichtweise ändern könnten.

Auf den ersten Blick scheint die Wahl offensichtlich: Wer nicht erreichbar ist, aktiviert eine Abwesenheitsnotiz. Wer automatisch antworten möchte, erstellt eine Regel. In der Praxis ist die Entscheidung aber weniger trivial - besonders in größeren Organisationen, bei gemeinsam genutzten Postfächern und überall dort, wo konsistente Kommunikation, Corporate Design und nachvollziehbare...

2026-05-01

🔗 Set-OutlookSignatures v4.27.0: Mit dem neuen INI-Editor schneller konfigurieren und mit stärkeren Diagnosen ausrollen

Set-OutlookSignatures v4.27.0 führt einen neuen grafischen INI-Editor ein, verbessert die Anleitung zu Entra-ID-Berechtigungen und ergänzt praxisnahe Laufzeitdiagnosen für Energiemodus und Akkubetrieb. Das Benefactor Circle Add-on und das Outlook-Add-in erhalten zudem wichtige Robustheitsverbesserungen, insbesondere für Multi-Mailbox-Szenarien und die Erkennung von Cloud-Hosting.

Set-OutlookSignatures v4.27.0 ist ein Release mit Fokus auf Produktivität und Zuverlässigkeit. Es erleichtert die Konfigurationsarbeit für IT- und Marketing-Teams, verbessert die Sicherheitslage durch bessere Transparenz bei Entra-ID-Berechtigungen und ergänzt Diagnosen, die langsame Ausführungen im Praxisbetrieb verständlich machen.

Vorausplanen: EWS wird für Exchange Online abgeschaltet

Microsoft beginnt im Oktober 2026 damit,...