2026-01-28
Die inhaltliche Verwaltung von Signaturen ist oft Aufgabe der IT, gehört aber eigentlich zum Aufgabenbereich des Marketings oder der Kommunikation.
Mit Set-OutlookSignatures ist die Delegierung einfach und flexibel. Vorlagen werden in regulären Ordnern auf Ihrem Dateisystem oder in einer SharePoint Dokumentenbibliothek gespeichert, sodass Sie lediglich über Standardberechtigungen für Dateien und Ordner verfügen müssen.
So funktioniert es:
- Die IT-Abteilung legt fest, wann und wo Set-OutlookSignatures ausgeführt wird und wo Vorlagen und Konfigurationsdateien gespeichert werden.
- Benutzer mit Vollzugriff auf den Vorlagenordner können Vorlagen erstellen und bearbeiten.
- Benutzer mit Änderungsrechten können vorhandene Vorlagen oder nur bestimmte Dateien aktualisieren.
- Benutzer mit Schreibzugriff auf die Konfigurationsdatei können Vorlagen Postfächern, Benutzern oder Gruppen zuweisen.
Sie können all dies separat für Signaturen und Abwesenheitsnotizen konfigurieren. Sie können sogar mehrere Instanzen von Set-OutlookSignatures mit separaten Konfigurationen in derselben Umgebung ausführen.
Und das Beste daran? Set-OutlookSignatures benötigt lediglich eine Dateifreigabe oder eine SharePoint-Dokumentbibliothek. Kein Admin-Client, keine Serverabhängigkeiten, keine E-Mail-Umleitung.
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