Mehr Funktionen für Ihr Unternehmen
Das Benefactor Circle Add-on erweitert das freie und quelloffene Set-OutlookSignatures um leistungsstarke zusätzliche Möglichkeiten für Ihr Unternehmen.
Genutzt von sicherheitsbewussten und markenorientierten Organisationen weltweit. Sehen Sie uns im Vergleich zu Alternativen und prüfen Sie unsere transparenten Preise ohne automatische Verlängerung.
Testlizenz holen, Lizenzangebot anfordern
Organisationen nutzen unser Ökosystem für 📣 dynamisches Branding, 🏛️ administrative Governance und 🧭 plattformübergreifende Datensouveränität – ohne die Arbeitsweise der Anwender zu ändern.
Vereinbaren Sie einen Termin mit unserem Team, um zu sehen, wie sich die Lösung an Ihre spezifische Organisationsstruktur, Ihr technisches Setup und Ihre Compliance-Anforderungen anpasst.
Interaktive Demo vereinbaren Ideal für Führungskräfte aus Security, IT und MarketingFolgen Sie unserem 3-Schritte-Prozess, um Ihre ersten Signaturen in wenigen Minuten bereitzustellen. Peer-Review-fähig und bereit für den Produktiveinsatz.
Selbst ausprobieren 100% Free & Open Source KernNachdem Sie das freie und quelloffene Set-OutlookSignatures mithilfe der Schnellstart-Anleitung eingerichtet und an Ihre Anforderungen angepasst haben, sind Sie bereit für den nächsten Schritt:
Testlizenzen sind auf eine Laufzeit von 14 Tagen sowie maximal 20 Postfächer begrenzt und können nicht verlängert oder erneut ausgestellt werden.
Die Testphase beginnt mit der Erstellung und Bereitstellung der Testlizenz durch uns, nicht mit der ersten Nutzung (dies ist auch nicht anders möglich, da unsere Software nicht nach Hause telefoniert).
Der Wechsel auf die Vollversion, mehr Postfächer hinzufügen und das Erneuern der Lizenz sind schnell und unkompliziert:
Sie erhalten in Kürze ein Angebot. Nach Ihrer Prüfung senden wir die Rechnung und Sie können den Zahlungsvorgang starten.
Sobald der vollständige Rechnungsbetrag bei uns eingegangen ist, senden wir Ihnen umgehend die Download‑ und Gebrauchsanleitung für Ihre neue Lizenz.
Set-OutlookSignatures ist und bleibt kostenlos. Was als Technologiedemonstrator begann, ist heute das sicherste und vielseitigste Open-Source-Tool für E-Mail-Signaturen. Erfahren Sie mehr über die Geschichte hinter dem Code.
Das Benefactor Circle Add-on schaltet erweiterte Funktionen frei — für nur 0.25 EUR pro Postfach/Monat (EUR 3.00 pro Jahr). Jährliche Abrechnung, keine automatische Verlängerung.
Das Add-on ist eine Investition, die sich vom ersten Tag an rechnet, ganz sicher auch für Sie!
Fakten statt Vermutungen: Ermitteln Sie in nur fünf Minuten Ihre konkrete Ersparnis mit unserem Business Case.
Dank seiner einzigartigen Funktionen und der exklusiven Herstellerverfügbarkeit ist eine rechtskonforme Direktbeschaffung in der Regel ohne öffentliche Ausschreibung möglich.
Berücksichtigen Sie auch die Gesamtbetriebskosten (TCO) über mehrere Jahre hinweg. Einige Mitbewerber sehen im Kleingedruckten automatische Preiserhöhungen von 8 % oder mehr vor.
| Postfächer (1 Jahr) Beispiele. Menge frei wählbar. |
Set-OutlookSignatures mit Benefactor Circle Add-on |
Mitbewerber A | Mitbewerber B | Mitbewerber C |
|---|---|---|---|---|
| 100 Postfächer | 🟢 300 EUR | 🔴 ca. 1.600 EUR | 🟡 ca. 1.300 EUR | 🔴 ca. 1.600 EUR |
| 250 Postfächer | 🟢 750 EUR | 🔴 ca. 4.000 EUR | 🟡 ca. 2.700 EUR | 🔴 ca. 3.600 EUR |
| 500 Postfächer | 🟢 1.500 EUR | 🔴 ca. 8.000 EUR | 🟡 ca. 4.400 EUR | 🟡 ca. 6.200 EUR |
| 1.000 Postfächer | 🟢 3.000 EUR | 🔴 ca. 15.700 EUR | 🟡 ca. 8.700 EUR | 🟡 ca. 10.500 EUR |
| 10.000 Postfächer | 🟢 30.000 EUR | 🔴 ca. 110.000 EUR | 🟡 ca. 65.000 EUR | 🟡 ca. 41.000 EUR |
Jedes Postfach, das Benefactor‑Circle‑Funktionen nutzt, benötigt eine Lizenz - unabhängig vom Typ des Postfachs (Benutzer, freigegebenes Postfach usw.).
Aktive Lizenzen beinhalten kostenlose Versions‑Upgrades sowie eine priorisierte Bearbeitung Ihrer Support‑Anfragen. Support ist separat verfügbar – Details unter 'Unterstützung erhalten und uns kontaktieren'.
Unsere Preise für das Benefactor Circle Add-on basieren auf effizienten direkten Beschaffungsprozessen. Auch die Zusammenarbeit mit externen Einkaufsdienstleistern verläuft im Regelfall reibungslos.
Gleichzeitig zeigt sich auf Basis unserer langjährigen Projekterfahrungen, dass bestimmte Beschaffungsmodelle bzw. Konstellationen mit einzelnen externen Dienstleistern systematisch zu redundanten administrativen Aufwänden führen. Diese äußern sich typischerweise in einem bis zu 8-fach erhöhten Kommunikationsaufwand sowie einer bis zu 2,5-fach verlängerten Durchlaufzeit.
Da diese Effekte über Jahre hinweg konsistent und unabhängig von Projektinhalt oder Komplexität auftreten, bei gleichzeitig vollständig identischen fachlichen Ergebnissen und gelieferten Artefakten in allen Phasen, sind sie als rein strukturell prozessbedingt einzuordnen.
Zur Sicherstellung von Transparenz, Planbarkeit und verursachungsgerechter Kostenallokation wird in diesen Konstellationen pro Beschaffungsvorgang eine Bearbeitungspauschale in Höhe von einem Personentag gemäß unseren Bedingungen für professionellen Support erhoben. Diese Regelung stellt eine standardisierte Behandlung entsprechender Beschaffungsszenarien dar und ist unabhängig vom tatsächlichen Einzelfallaufwand.
Alternative Beschaffungswege (wie der Direktbezug) sowie die Zusammenarbeit mit Einkaufsdienstleistern, die diese Effekte in der Vergangenheit nicht verursacht haben, bleiben von dieser Regelung unberührt.
Das Benefactor Circle Add-on ist kein "Nice‑to‑have", sondern eine kleine Investition, die sich sofort amortisiert.
Jeder realistische Business Case für die Verwaltung von E-Mail-Signaturen lässt sich auf drei zentrale Fragen reduzieren:
Die ersten beiden Punkte hängen stark von Ihrer Organisation ab und lassen sich nur schwer exakt beziffern. Der dritte Punkt hingegen ist sehr einfach zu berechnen.
Nehmen wir realistische durchschnittliche Kosten von 60.000 EUR pro Mitarbeitendem und Jahr (inklusive Steuern, Sozialabgaben und Gemeinkosten) bei etwa 1.800 Arbeitsstunden. Das entspricht rund 0,55 EUR pro Minute Arbeitszeit.
Betrachten wir nun den Aufwand für die Pflege von Signaturen:
Beispielrechnung:
Kosten pro Minute × Änderungen pro Jahr × Minuten pro Änderung × Anzahl der Signaturen × Anzahl der Clients
0,55 × 2 × 3 × 2 × 1 = 6,60 EUR pro Benutzer und Jahr
Das bedeutet: Manuelle Signaturverwaltung kostet bereits 6,60 EUR pro Benutzer und Jahr – im Vergleich zu nur 3,00 EUR für eine zentral verwaltete Lösung mit Set-OutlookSignatures und dem Benefactor Circle Add-on.
Und dabei sind die größten Kostentreiber noch gar nicht berücksichtigt:
Kurz gesagt: Das Benefactor Circle Add-on amortisiert sich sofort — und spart danach mit jeder versendeten E-Mail weiter Kosten, reduziert Risiken und stärkt Ihre Marke.
Jede Benefactor‑Circle‑Lizenz ist an eine Active‑Directory‑ oder Entra‑ID‑Gruppe gebunden, die als Lizenzgruppe bezeichnet wird und eine definierte maximale Anzahl von Mitgliedern hat. Aus Datenschutzgründen und zur Vereinfachung der Administration ist die Lizenzierung nicht an einzelne Postfächer ("Named User") gebunden, sondern ausschließlich an eine Gruppe mit einer festgelegten maximalen Mitgliederanzahl.
In den meisten Umgebungen wird nur eine Lizenzgruppe benötigt. Wenn Sie mehrere Lizenzgruppen definieren möchten, ist pro Active‑Directory‑DNS‑Domäne bzw. pro Entra‑ID‑Tenant jeweils eine Lizenzgruppe zulässig.
Die Definition einer Lizenzgruppe besteht aus drei Komponenten:
EntraID_<Tenant ID> oder EntraID_<Tenant DNS Domain>.corp.example.com, EntraID_example.comS-1-5-21-2998092229-1459889137-3613942852-2617, f3f0611a-7bbe-4717-89c3-b967caf6922a478, 16000Die oben genannten Beispielwerte ergeben folgende Lizenzgruppen:
corp.example.com, S-1-5-21-2998092229-1459889137-3613942852-2617, 478EntraID_example.net, f3f0611a-7bbe-4717-89c3-b967caf6922a, 16000-GraphOnly true erstellen Sie die Gruppe in Entra ID: EntraID_<Tenant DNS Domain>, <Entra‑ID‑Objekt‑ID der Lizenzgruppe>, <Anzahl Lizenzen><AD‑DNS‑Domänenname>, <SID der Lizenzgruppe>, <Anzahl Lizenzen>-GraphOnly true erstellen Sie die Gruppe im Active Directory und stellen sicher, dass sie mit Entra ID synchronisiert wird: <AD‑DNS‑Domänenname>, <SID der Lizenzgruppe>, <Anzahl Lizenzen>EntraID_<Tenant DNS Domain>, <Entra‑ID‑Objekt‑ID der Lizenzgruppe>, <Anzahl Lizenzen> (entspricht der Verwendung von -GraphOnly true)<AD‑DNS‑Domänenname>, <SID der Lizenzgruppe>, <Anzahl Lizenzen>distinguishedName oder dnsDomainName des Postfachs.Schlägt einer dieser Schritte fehl, ist das Postfach nicht lizenziert und Benefactor‑Circle‑Funktionen können für dieses Postfach nicht verwendet werden.
Das Hinzufügen von Postfächern während der Laufzeit wird anteilig für die verbleibenden Monate verrechnet (Mindestbetrag pro Rechnung gilt).
Das Verschieben von Lizenzen verändert nicht die Gesamtanzahl lizenzierter Postfächer, sondern lediglich deren Verteilung auf die Lizenzgruppen. Dies kann z. B. im Zuge von Active‑Directory‑Konsolidierungen erforderlich sein.
Eine Verschiebung von Lizenzen zwischen Lizenzgruppen ist einmal pro Lizenzlaufzeit möglich. Werden weitere Verschiebungen benötigt, müssen temporär zusätzliche Lizenzen erworben werden; die Gesamtanzahl der Lizenzen kann dann zu Beginn der nächsten Lizenzperiode wieder reduziert werden.