Outlook-Signaturen meistern

Tipps, Tools und Trends für IT- und Marketing-Teams

2025-08-11

🔗 Zentralisiertes Signaturmanagement: Kostenfaktor oder Chance?

Viele gehen davon aus, dass die Verwaltung von E-Mail-Signaturen nur für große Unternehmen sinnvoll ist

Viele gehen davon aus, dass die Verwaltung von E-Mail-Signaturen nur für große Unternehmen sinnvoll ist

Die Zahlen sprechen jedoch eine andere Sprache.

Schauen wir uns das einmal genauer an:

Durchschnittliche Mitarbeiterkosten: 0,55 EUR pro Minute (basierend auf 60.000 EUR pro Jahr für 1.800 Stunden) 1 Gerät, 2 Signaturen 2 Aktualisierungen...

2025-07-17

🔗 Neue Hotfix-Version v4.20.3

Korrekturen für PowerShell-Eigenheiten und SimulateAndDeploy

Korrekturen für PowerShell-Eigenheiten und SimulateAndDeploy

Hinzufügen einer Problemumgehung für PowerShell 5.1, das Arrays bei der Übergabe über den InputObject-Parameter nicht korrekt in JSON konvertiert. (#136) Behebung des Problems, dass Set-OutlookSignatures mit dem Exit-Code 14 beendet wird, wenn es im SimulateAndDeploy-Modus für Exchange Online verwendet wird. Hinzufügen einer Problemumgehung für PowerShell,...

2025-07-15

🔗 Warum wird Text manchmal blau statt schwarz angezeigt?

Ist Ihnen schon einmal aufgefallen, dass sich die Farbe Ihres E-Mail-Textes ändert, insbesondere in Antworten oder Weiterleitungen?

Ist Ihnen schon einmal aufgefallen, dass sich die Farbe Ihres E-Mail-Signaturtextes auf mysteriöse Weise ändert, insbesondere in Antworten oder Weiterleitungen?

Das liegt daran, dass Outlook standardmäßig schwarzen Text für neue E-Mails und blauen Text für Antworten und Weiterleitungen verwendet. Diese Standardeinstellungen gelten auch für Signaturen – manchmal absichtlich, manchmal überraschend.

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2025-07-08

🔗 Neue Hotfix-Version v4.20.2

Aktualisierung der Behandlung des Zeichens '@' in Signaturnamen

Aktualisierung der Behandlung des Zeichens '@' in Signaturnamen

Microsoft erlaubt '@' nicht mehr in Roaming-Signaturnamen, da es für die interne Verwendung reserviert ist, und Microsoft Outlook wird bald folgen.

Dieser Hotfix berücksichtigt diese Änderung wie folgt:

Hinzufügen von '@' zur Liste der ungültigen Zeichen für Signaturnamen, wie in den Beispiel-INI-Dateien...

2025-06-26

🔗 Neue Hotfix-Version v4.20.1

Korrektur der Signatur-Bereinigung

Korrekturen zur Bereinigung von Signaturen

Dieser Hotfix behebt Probleme mit den Parametern DeleteScriptCreatedSignaturesWithoutTemplate und DeleteUserCreatedSignatures.

Während DeleteScriptCreatedSignaturesWithoutTemplate keine veralteten Signaturen löschte, führte derselbe Fehler im Code dazu, dass DeleteUserCreatedSignatures (standardmäßig deaktiviert) sogar Nicht-Benutzersignaturen löschte.

Eine umfassende Liste aller Änderungen, Abhängigkeiten und Fehlerbehebungen finden Sie im offiziellen CHANGELOG.

Möchten Sie mehr...

2026-04-15

🔗 Nutzen Sie noch VBS-Skripte für E-Mail-Signaturen? Zeit für ein Upgrade!

VBScript wurde von Microsoft offiziell abgekündigt. Schreiben Sie Ihren Code nicht einfach nur um – modernisieren Sie Ihre gesamte Signatur-Strategie mit einem zukunftssicheren Framework.

VBScript wurde von Microsoft offiziell als veraltet (deprecated) markiert. Es ist keine Frage mehr, ob Ihre alten Signatur-Skripte den Dienst quittieren, sondern nur noch wann.

Da Microsoft den mehrstufigen Abschied von VBScript in Windows eingeleitet hat, tickt für IT-Abteilungen, die noch auf .vbs-Dateien für Outlook-Signaturen setzen, die Uhr.

Die Falle...

2026-04-08

🔗 Benutzerdefinierte Attribute und berechnete Daten in E-Mail-Signaturen

Die meisten Informationen, die in E-Mail-Signaturen verwendet werden, stammen direkt aus Ihrem Verzeichnisdienst. Aber was ist mit den Daten, für die es kein vordefiniertes Feld gibt?

Die meisten Daten, die in E-Mail-Signaturen erscheinen, sind bereits in Ihrem Verzeichnisdienst vorhanden. Vor- und Nachnamen, Jobtitel, Telefonnummern, Standorte, Firmennamen und sogar Berichtslinien gehören standardmäßig zu Exchange, Active Directory oder Entra ID.

Das funktioniert gut, solange sich Ihre Anforderungen innerhalb der Grenzen bewegen, für die diese Systeme ursprünglich konzipiert wurden.

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2026-04-02

🔗 Verpassen Sie einen der meistübersehenen Marketingkanäle?

Unternehmens-E-Mail-Signaturen werden täglich tausendfach gesehen. Erfahren Sie, wie sie als Kommunikationskanal effektiver genutzt und verwaltet werden können.

Ein Kommunikationskanal, der bereits existiert, aber selten gesteuert wird

Jede Organisation versendet E-Mails. Und jede E-Mail enthält eine Signatur.

Vertriebsgespräche, Support-Antworten, Projektupdates, Angebote oder Follow-ups – sie alle verlassen Ihr Unternehmen mit einem visuellen und textlichen Eindruck. Dennoch werden E-Mail-Signaturen in vielen Unternehmen noch immer als persönliche Formatierungsentscheidung betrachtet und...