2026-02-06
Das erste, was einem in den Sinn kommt, ist das visuelle Design: Schriftarten, Farben, Logos, Banner und Symbole.
Eine Signatur kann aber auch inhaltsspezifische Merkmale enthalten. Dies können Account-Bilder, mehrsprachige Grußformeln und Berufsbezeichnungen, Kontaktdaten des Vorgesetzten, Wegbeschreibungen zum Büro, Links zu persönlichen Social-Media-Profilen und Selbstbedienungs-Terminbuchungen sein.
Oder etwas Ausgefalleneres wie die dynamisch berechnete Dauer derBetriebszugehörigkeit, ein persönliches Zitat, ein QR-Code oder eine automatisch aus der Wettervorhersage abgeleitete Verabschiedung?
Nicht zuletzt gibt es auch den Aspekt der barrierefreien Zugänglichkeit. Dies hilft nicht nur Menschen mit Sehbehinderungen, sondern verbessert auch die Benutzerfreundlichkeit für alle. Denken Sie an Schriftgrößen, Farbkontraste und Links oder Bilder mit Textbeschreibungen für Screenreader.
All dies – und noch mehr! – ist mit Set-OutlookSignatures und dem Benefactor Circle Add-on möglich.
🔗Set-OutlookSignatures zentralisiert E-Mail-Signaturen und Abwesenheitsnotizen auf allen Outlook-Plattformen
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