Set-Outlook­Signatures

E-Mail-Signaturen und Abwesenheitsnotizen für Exchange und alle Varianten von Outlook.
Voller Funktionsumfang, kosteneffizient, unübertroffener Datenschutz.

Verwalten Sie Ihre Outlook-Signaturen zentral und vollautomatisch

Set-OutlookSignatures nimmt Ihnen den Aufwand ab, Outlook-Signaturen und Abwesenheitsnachrichten manuell zu pflegen.

Dank zentral verwalteter Vorlagen, die sich automatisch mit Ihren Unternehmensdaten füllen, erhält jede E-Mail den professionellen Auftritt, den Ihr Unternehmen verdient: Aktuell, einheitlich und markenkonform.

Weniger Aufwand, mehr Professionalität

Die manuelle Pflege von Signaturen bindet wertvolle personelle und finanzielle Kapazitäten. Das führt schnell zu veralteten Angaben, die weder internen noch regulatorischen Vorgaben entsprechen.

Mit Set-OutlookSignatures automatisieren Sie diesen Prozess vollständig.

Immer aktuelle Kontaktdaten und Unternehmensinformationen
Einheitlicher und überzeugender Auftritt in jeder E-Mail
Kein Nachpflegen durch Ihre Mitarbeiter

Die Stärken von Set-OutlookSignatures

Einfach für alle
Intuitiv für IT und Marketing, unsichtbar für Ihre Mitarbeiter.
Dynamische Inhalte
Vordefinierte und eigene Attribute auf Benutzer-, Postfach- und Manager-Ebene.
Abwesenheitsnotizen
Verwalten Sie Abwesenheitsmeldungen zentral, für interne und externe Empfänger.
Plattformübergreifend
Signaturen immer und überall: Windows, macOS, Android, iOS, Linux, Web. Klassisches und neues Outlook. On-prem, hybrid und cloud-only.
Innovative Funktionen
Unterstützt persönliche und gemeinsame Postfächer, "Senden Als", "Senden im Auftrag von", Simulationsmodus, Roaming Signatures, sowie zahlreiche weitere Funktionen für maximale Flexibilität.
Flexible Zuweisung
Steuern Sie Signaturen nach Abteilung, Standort, Sprache, Rolle, Zeit und vielen weiteren Eigenschaften aus unterschiedlichen Datenquellen.
Keine neue Infrastruktur nötig
Set-OutlookSignatures läuft auf Ihren bestehenden Systemen und erzeugt keine neuen Abhängigkeiten.
Unübertroffener Datenschutz
Alle Daten bleiben in Ihrer vertrauten Umgebung, innerhalb Ihrer bestehenden Sicherheits- und Verwaltungsstrukturen.
Zusätzlicher Marketingkanal
Gestalten Sie Vorlagen frei in Word oder HTML. Nutzen Sie Signaturen für Kampagnen und Markenbotschaften, kostenlos und effektiv.

Funktionalität trifft Expertise

Das optionale Benefactor Circle Add-On erweitert das quelloffene und kostenlose Set-OutlookSignatures um leistungsstarke Unternehmensfunktionen, priorisierten Support und direkten Zugang zu neuen Leistungsmerkmalen.

Auf Wunsch richten wir unsere Lösung gemeinsam mit Ihnen ein: Einfach, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und mit nachhaltigem Wissenstransfer.

Kosteneffizient und transparent
Faire Preise. Keine Abos. Keine Wartungsverträge.
Support mit Handschlagqualität
Lösungsstark. Auf Augenhöhe. Verantwortungsbewusst.
Spürbarer Mehrwert
Ihre Investition entlastet. Vom ersten Tag an.

Verwalten Sie Ihre Outlook-Signaturen zentral. Wir zeigen Ihnen, wie!

Set-OutlookSignatures ist Ihre einfache, leistungsstarke und DSGVO-konforme Lösung für automatische Signaturverwaltung.

Erleben Sie live, wie schnell und intuitiv Sie Ihre Outlook-Signaturen und Abwesenheitsnotizen zentral verwalten und optimieren können.

Erste Signaturen in unter einer Stunde

Folgen Sie der einfachen 3-Schritte-Anleitung, um erste Signaturen einzurichten, einen Einblick in die Möglichkeiten von Set-OutlookSignatures zu bekommen und einen soliden Ausgangspunkt für Ihre eigenen Anpassungen zu schaffen.

Tiefer eintauchen

Besuchen Sie unser Hilfe- und Supportcenter, um mehr zu erfahren:

  • Detaillierter Funktionsumfang und Vergleich mit Mitbewerbern
  • Anforderungen und Konfigurationsmöglichkeiten
  • Best practices und FAQ
  • Wie Sie erstklassigen Support erhalten