Funktionen und Funktions-Vergleich

🔗Übersicht

Set-OutlookSignatures ist das fortschrittlichste, sicherste und vielseitigste kostenlose Open-Source-Tool zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen. Mit dem optionalen Benefactor Circle Add-on stehen Ihnen noch leistungsstärkere Funktionen zur Verfügung, die speziell auf Geschäftsumgebungen zugeschnitten sind.

Es bietet alles, was Sie von einer modernen Lösung erwarten: Zentralisierte Verwaltung, nahtlose Bereitstellung und vollständige Kontrolle über alle Outlook-Editionen auf allen Plattformen: Classic und New, Android, iOS, Linux, macOS, Web, Windows.

Dank seiner zukunftsorientierten Architektur, die nicht auf einem kommerziellen Geschäftsmodell, sondern auf praktischer Nützlichkeit, Datenschutz und digitaler Souveränität basiert, bietet es einzigartige Funktionen, die es von anderen Lösungen abheben.

🔗Funktionen

Mit Set-OutlookSignatures und dem optionalen Benefactor Circle Add-on können Signaturen und Abwesenheitsnotizen:

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Design & Inhalt

Vorlagen-Vielfalt: Aus Vorlagen im DOCX- oder HTML-Dateiformat generiert werden.

Vielzahl von Variablen: Mit einer Vielzahl von Variablen, einschließlich Fotos und Bildern, aus Entra ID, Active Directory und anderen Quellen angepasst werden.

Datenumfang: Variablen stehen für den aktuell angemeldeten Benutzer, das aktuelle Postfach und deren Manager zur Verfügung.

Barrierefreiheit: Für barrierefreien Zugriff gestaltet werden, mit benutzerdefinierten Link- und Bildbeschreibungen für Screenreader und ähnliche Tools.

Standardisierte Formatierung: Telefonnummern und Post-Adressen können nach internationalen Standards oder eigenen Vorgaben formatiert werden.

Inklusive Vorlagen: Beispielvorlagen für Signaturen und Abwesenheitsnachrichten demonstrieren viele Funktionen und stehen als .docx- und .htm-Dateien zur Verfügung.

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Bereitstellung & Postfach-Unterstützung

Zielsteuerung: Für alle Postfächer (auch Shared Mailboxes ⁽¹⁾), spezifische Gruppen, spezifische E-Mail-Adressen (auch Alias und sekundäre Adressen) oder auf Basis von Benutzer- und Postfach-Attributen zugewiesen werden.

Outlook-Unterstützung: Für jedes Postfach in allen Profilen (Outlook, New Outlook ⁽¹⁾, Outlook for the web ⁽¹⁾) funktionieren, auch für automapped und zusätzliche Postfächer ⁽¹⁾.

Vorlagen-Logik: Aus einer Vorlage heraus mit unterschiedlichen Namen erstellt werden; eine Vorlage kann für viele Postfächer genutzt werden.

Zeitplanung: Mit Zeitbeschränkungen ⁽¹⁾ versehen werden, innerhalb derer sie gültig sind.

Standardwerte: Als Standard-Signatur für neue E-Mails oder für Antworten festgelegt werden, oder als Standard-Abwesenheitsnotiz ⁽¹⁾ für interne oder externe Empfänger.

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Plattform, Architektur & Sicherheit

Cloud-Spiegelung: Im Outlook for the web ⁽¹⁾ des angemeldeten Benutzers gesetzt werden, und auch als Roaming Signatures ⁽¹⁾ mit der Cloud synchronisiert werden (Linux/macOS/Windows).

Flexible Ausführung: Von Nutzern auf Clients oder auf einem zentralen System mit einem Dienstkonto ausgeführt werden ⁽¹⁾—keine Installation auf Endgeräten oder Endbenutzerinteraktion erforderlich.

Umgebungs-Unterstützung: Funktioniert nativ on-premises, in hybriden und reinen Cloud-Umgebungen (Public, GCC High, China, Bleu usw.).

Add-in & Mobile: Integration für Termine mit dem Outlook Add-in ⁽¹⁾ und Zugriff auf Signaturen auf Mobilgeräten über zusätzliche Pfade ⁽¹⁾.

Zero-Touch Deployment: SimulateAndDeploy ⁽¹⁾ ermöglicht die Bereitstellung ohne Ausführung auf Endgeräten oder Endbenutzerinteraktion.

Digitale Souveränität: Keine Telemetrie, kein „Calling Home“ und keine Datenweiterleitung über Drittsysteme; DNS-Einträge und Nachrichtenfluss bleiben unverändert.

Enterprise-Skalierung: Multiinstanzfähig und optimiert für komplexe Umgebungen mit fünfstelligen Postfachzahlen.

Sicherheit & Tests: Beinhaltet einen Simulationsmodus für sichere Tests und Schreibschutz für Signaturen im klassischen Outlook für Windows.

Open Source (FOSS): Set-OutlookSignature ist unter der European Union Public License (EUPL) lizenziert. Der Core-Engine ist Peer-Review-fähig, was Transparenz und digitale Souveränität gewährleistet.

Entwurfs-Sammlung: Unterstützt Clients ohne Signatur-API durch Erstellung einer zentralen Entwurfs-E-Mail mit allen Signaturen ⁽¹⁾.

Nach einer bestimmten Nutzungsdauer wird der dezente Hinweis "Free and open-source Set-OutlookSignatures" an Signaturen angefügt. Dieser Slogan kann leicht entfernt werden⁽¹⁾.

🔗Funktions-Vergleich

🔗Preis-Benchmark

Set-OutlookSignatures ist und bleibt kostenlos. Was als Technologiedemonstrator begann, ist heute das sicherste und vielseitigste Open-Source-Tool für E-Mail-Signaturen. Erfahren Sie mehr über die Geschichte hinter dem Code.

Das Benefactor Circle Add-on schaltet erweiterte Funktionen frei — für nur 0.25 EUR pro Postfach/Monat (EUR 3.00 pro Jahr). Jährliche Abrechnung, keine automatische Verlängerung.

Das Add-on ist eine Investition, die sich vom ersten Tag an rechnet, ganz sicher auch für Sie!
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Dank seiner einzigartigen Funktionen und der exklusiven Herstellerverfügbarkeit ist eine rechtskonforme Direktbeschaffung in der Regel ohne öffentliche Ausschreibung möglich.

Berücksichtigen Sie auch die Gesamtbetriebskosten (TCO) über mehrere Jahre hinweg. Einige Mitbewerber sehen im Kleingedruckten automatische jährliche Preiserhöhungen von 8 % oder mehr vor.

Postfächer (1 Jahr) Beispiele. Menge frei wählbar.	Set-OutlookSignatures mit Benefactor Circle Add-on	Mitbewerber A	Mitbewerber B	Mitbewerber C
100 Postfächer	🟢 300 EUR	🔴 ca. 1.600 EUR	🟡 ca. 1.300 EUR	🔴 ca. 1.600 EUR
250 Postfächer	🟢 750 EUR	🔴 ca. 4.000 EUR	🟡 ca. 2.700 EUR	🔴 ca. 3.600 EUR
500 Postfächer	🟢 1.500 EUR	🔴 ca. 8.000 EUR	🟡 ca. 4.400 EUR	🟡 ca. 6.200 EUR
1.000 Postfächer	🟢 3.000 EUR	🔴 ca. 15.700 EUR	🟡 ca. 8.700 EUR	🟡 ca. 10.500 EUR
10.000 Postfächer	🟢 30.000 EUR	🔴 ca. 110.000 EUR	🟡 ca. 65.000 EUR	🟡 ca. 41.000 EUR

🔗Detaillierter Vergleichs-Benchmark

	Set-OutlookSignatures mit Benefactor Circle Add-on	Mitbewerber A	Mitbewerber B	Mitbewerber C
Kostenloser und quelloffener Kern	🟢	🔴	🔴	🔴
E-Mails bleiben in Ihrer Umgebung (kein Umleiten auf Drittsysteme)	🟢	🟡 Optional, reduziert den Funktionsumfang	🔴	🔴
Wird in Umgebungen gehostet und ausgeführt, denen Sie bereits vertrauen und für die Sie Sicherheits- und Verwaltungsstrukturen eingerichtet haben.	🟢	🔴	🔴	🔴
Rechte für Entra ID und Active Directory	🟢 Benutzerrechte (delegated permissions), Least-Privilege-Prinzip, klar dokumentiert und begründet	🔴 Applikationsrechte (application permissions), alle Verzeichnisdaten übertragen, alle E-Mails übertragen	🔴 Applikationsrechte (application permissions), alle Verzeichnisdaten übertragen, alle E-Mails übertragen	🔴 Applikationsrechte (application permissions), alle Verzeichnisdaten übertragen, alle E-Mails übertragen
Daten aus Entra ID und Active Directory bleiben in Ihrer Umgebung (kein Transfer zu Drittsystemen)	🟢	🔴	🔴	🔴
Erfordert keine Anpassung der Exchange-Konfiguration und erzeugt keine neuen Abhängigkeiten	🟢	🔴	🔴	🔴
Mehrere unabhängige Instanzen können in derselben Umgebung laufen	🟢	🔴	🔴	🔴
Kein Sammeln von Telemetrie- oder Nutzungsdaten, weder direkt noch indirekt	🟢	🔴	🔴	🔴
Kein Abo-Vertrag	🟢	🔴	🔴	🔴
IT kann die Signatur-Verwaltung delegieren, z. B. an das Marketing	🟢	🟢	🟡 Nicht auf Signatur-Ebene	🟡 Nicht auf Signatur-Ebene
Signaturen an alle E-Mails anfügen	🟡 Nur für Outlook-Clients	🟢 Bei Umleitung aller E-Mails auf ein Drittsystem	🟢 Bei Umleitung aller E-Mails auf ein Drittsystem	🟢 Bei Umleitung aller E-Mails auf ein Drittsystem
Signaturen auf Basis der Empfänger	🟡 Hochgradig anpassbar, 10+ Eigenschaften. Gleiche Signatur für alle Empfänger.	🟡 Interne, Externe, Gruppenmitglieder, E-Mail-Adressen. Unterschiedliche Signaturen nur bei Umleitung aller E-Mails auf ein Drittsystem.	🟡 Interne und Externe. Gleiche Signatur für alle Empfänger.	🔴
Zusätzliche Datenquellen neben Active Directory und Entra ID	🟢	🟡	🔴	🔴
Unterstützt on-prem und alle M365 Clouds (öffentlich, national, souverän, hybrid)	🟢 Public, US Government (GCC, GCC High, DoD), China, souveräne Clouds Bleu, Delos, GovSG und mehr	🔴	🔴	🔴
Unterstützt mandantenübergreifenden Zugriff und Multitenant Organizations	🟢	🔴	🔴	🔴
Unterstützt Microsoft Roaming Signatures (mehrere Signaturen in Outlook for the web und neuem Outlook)	🟢	🔴	🔴	🔴
Anzahl der Vorlagen	🟢 Unlimitiert	🔴 1, mehr kosten extra	🟢 Unlimitiert	🟢 Unlimitiert
Zuweisung und Ausschließen von Vorlagen	🟢	🔴 Kostet extra	🟢	🟢
Gültigkeit von Vorlagen nach Zeiträumen	🟢	🔴 Kostet extra	🟢	🟢
Banner	🟢 Unlimitiert	🔴 1, mehr kosten extra	🟢 Unlimitiert	🟢 Unlimitiert
QR codes und vCards	🟢	🔴 Kosten extra	🔴 Kosten extra	🟢
Signatur sichtbar während des Schreibens einer E-Mail	🟢	🟡	🟡	🟡
Signatur sichtbar in den Gesendeten Elementen	🟢	🟡 Nur Cloud-Postfächer	🟡 Nur Cloud-Postfächer	🟡 Nur Cloud-Postfächer
Abwesenheitsnotizen	🟢	🔴 Kostet extra	🟡 Keine Trennung nach internen und externen Empfängern	🔴 Kostet extra
Benutzer-kontrollierte Signaturen	🟢	🟡	🟡	🟡
Signaturen für verschlüsselte E-Mails	🟢	🟡	🟡	🟡
Signaturen für delegierte, gemeinsam benutzte, zusätzliche und automapped Postfächer	🟢	🟡 Kein Mischen von Benutzer- und Postfachattributen	🟡 Kein Mischen von Benutzer- und Postfachattributen	🟡 Kein Mischen von Benutzer- und Postfachattributen
Outlook Add-in	🟢 Nicht für on-prem Postfächer auf Android und iOS. Hochgradig anpassbar mit Regeln, eigenem Code und zur Laufzeit generierten Signaturen.	🟡 Nicht für on-prem Postfächer auf Android und iOS, nicht für Termine	🟡 Nicht für on-prem Postfächer auf Android und iOS, nicht für Termine	🔴 Nicht für on-prem Postfächer
Preismodel für Support	🟢 Verrechnung nach Stunden	🔴 Kostet auch bei Nichtnutzung	🔴 Kostet auch bei Nichtnutzung	🔴 Kostet auch bei Nichtnutzung
Software-Treuhand	🟢 An Set-OutlookSignatures	🔴	🔴	🔴
Telefonnummern formatieren	🟢 E164, International, National, RFC3966, Regex, benutzerdefiniert	🟡 Regex	🔴	🟡 RegEx
Postadressen formatieren	🟢 Vorlagen für über 200 Länder/Regionen, benutzerdefiniert	🟡 Regex	🔴	🟡 RegEx
Direktbezug ohne öffentliche Ausschreibung	🟢 Einzigartige Funktionen, exklusive Herstellerverfügbarkeit	🔴 Keine einzigartigen Funktionen, keine exklusive Herstellerverfügbarkeit	🔴 Keine einzigartigen Funktionen, keine exklusive Herstellerverfügbarkeit	🔴 Keine einzigartigen Funktionen, keine exklusive Herstellerverfügbarkeit

⁽¹⁾ Einige Funktionen sind exklusiv dem Benefactor Circle Add-on vorbehalten.

Die Benefactor Circle Lizenz finanziert die Open-Source-Mission und stellt sicher, dass die Core-Engine für die weltweite Community kostenlos und Peer-Review-fähig bleibt.