Set-OutlookSignatures ist das fortschrittlichste, sicherste und vielseitigste kostenlose Open-Source-Tool zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen. Mit dem optionalen Benefactor Circle Add-on stehen Ihnen noch leistungsstärkere Funktionen zur Verfügung, die speziell auf Geschäftsumgebungen zugeschnitten sind.
Es bietet alles, was Sie von einer modernen Lösung erwarten: Zentralisierte Verwaltung, nahtlose Bereitstellung und vollständige Kontrolle über alle Outlook-Editionen auf allen Plattformen: Classic und New, Android, iOS, Linux, macOS, Web, Windows.
Dank seiner zukunftsorientierten Architektur, die nicht auf einem kommerziellen Geschäftsmodell, sondern auf praktischer Nützlichkeit, Datenschutz und digitaler Souveränität basiert, bietet es einzigartige Funktionen, die es von anderen Lösungen abheben.
Vielzahl von Variablen: Mit einer Vielzahl von Variablen, einschließlich Fotos und Bildern, aus Entra ID, Active Directory und anderen Quellen angepasst werden.
Barrierefreiheit: Für barrierefreien Zugriff gestaltet werden, mit benutzerdefinierten Link- und Bildbeschreibungen für Screenreader und ähnliche Tools.
Standardisierte Formatierung:Telefonnummern und Post-Adressen können nach internationalen Standards oder eigenen Vorgaben formatiert werden.
Inklusive Vorlagen:Beispielvorlagen für Signaturen und Abwesenheitsnachrichten demonstrieren viele Funktionen und stehen als .docx- und .htm-Dateien zur Verfügung.
Kontextabhängige Signaturauswahl: Das Outlook-Add-In kann die erste Antwort des Absenders in einem Konversationszweig sowie weitergeleitete Nachrichten als neue Nachrichten behandeln und unterstützt eine erweiterte, organisationsspezifische Logik zur Signaturauswahl.
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Plattform, Architektur & Sicherheit
Cloud-Spiegelung: Im Outlook for the web(1) des angemeldeten Benutzers gesetzt werden, und auch als Roaming Signatures(1) mit der Cloud synchronisiert werden (Linux/macOS/Windows).
Umgebungs-Unterstützung: Funktioniert nativ on-premises, in hybriden und reinen Cloud-Umgebungen (Public, GCC High, China, Bleu usw.).
Mobile & Add-in: Das Outlook Add-in(1) stellt Signaturen in Outlook für iOS und Android zur Verfügung und unterstützt gleichzeitig alle Outlook-Editionen plattformübergreifend. Es ist die ideale Lösung für Outlook-Editionen, die noch keine Roaming-Signaturen unterstützen, und besonders hilfreich in unmanaged BYOD-Szenarien.
Zero-Touch Deployment:SimulateAndDeploy(1) ermöglicht die Bereitstellung ohne Ausführung auf Endgeräten oder Endbenutzerinteraktion.
Digitale Souveränität: Keine Telemetrie, kein „Calling Home“ und keine Datenweiterleitung über Drittsysteme; DNS-Einträge und Nachrichtenfluss bleiben unverändert.
Enterprise-Skalierung:Multiinstanzfähig und optimiert für komplexe Umgebungen mit fünfstelligen Postfachzahlen.
Sicherheit & Tests: Beinhaltet einen Simulationsmodus für sichere Tests und Schreibschutz für Signaturen im klassischen Outlook für Windows.
Open Source (FOSS): Set-OutlookSignature ist unter der European Union Public License (EUPL) lizenziert. Der Core-Engine ist Peer-Review-fähig, was Transparenz und digitale Souveränität gewährleistet.
Set-OutlookSignatures ist und bleibt kostenlos. Was als Technologiedemonstrator begann, hat sich zum forschrittlichsten, sichersten, vielseitigsten und datenschutzfreundlichsten Tool für die Verwaltung von Outlook-E-Mail-Signaturen entwickelt. Erfahren Sie mehr über die Geschichte hinter dem Code.
Das Benefactor Circle Add-on schaltet erweiterte Funktionen frei — für nur 0,26 € pro Postfach/Monat (€ 3,12 pro Jahr). Jährliche Abrechnung, keine automatische Verlängerung.
Das Add-on ist eine Investition, die sich vom ersten Tag an rechnet, sicherlich auch für Sie.
Postfächer (1 Jahr) Anzahl frei wählbar
Manuelle Aktualisierungen
Parameter anpassen
Set-OutlookSignatures
Benefactor Circle Add-on
Mitbewerber A
Mitbewerber B
Mitbewerber C
Durchschnittswerte pro Benutzer und Jahr
Postfächer
🟢 € 0
50
Postfächer
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100
Postfächer
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500
Postfächer
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Postfächer
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Postfächer
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10000
Postfächer
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Berücksichtigen Sie bei der Bewertung von Lösungen für das Management von E-Mail-Signaturen die Gesamtbetriebskosten über mehrere Jahre hinweg. Einige Mitbewerber verstecken in den Vertragsbedingungen automatische jährliche Preiserhöhungen von 8 % oder mehr.
Klicken Sie hier für Informationen für MSPs und IT-Service-Provider
Das Benefactor Circle Add-on kennt weder Reseller-Stufen noch versteckte Rabattmodelle oder verpflichtende Partnerprogramme.
MSPs und IT-Service-Provider können Lizenzen zum Standardpreis erwerben, ihr eigenes Managed-Service-Angebot definieren und ihren Kunden Implementierung, Betrieb, Beratung und Support zu ihren eigenen kommerziellen Konditionen in Rechnung stellen.
Dies gibt Ihnen volle Flexibilität hinsichtlich Ihres Leistungsumfangs, Ihres Preismodells und Ihrer Marge.
Klicken für Informationen zur Direktvergabe ohne öffentliche Ausschreibung
Aufgrund seiner einzigartigen technischen Eigenschaften und der ausschließlichen Verfügbarkeit durch den Hersteller kann das Benefactor Circle Add-on, sofern dies nach dem jeweils anwendbaren Vergaberecht zulässig ist, die Voraussetzungen für eine Direktvergabe oder ein Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung erfüllen.
Falls eine Direktvergabe in Ihrem Fall nicht möglich ist, kann sich Ihre Einkaufs- bzw. Vergabestelle gerne an uns wenden. Wir stellen auf Wunsch die erforderlichen technischen und wirtschaftlichen Informationen zur Verfügung, um den geeigneten Beschaffungsweg zu bewerten.
Klicken für Details zur Abwicklung über externe Einkaufsdienstleister (Procurement-Outsourcer)
Unsere Preise für das Benefactor Circle Add-on basieren auf effizienten direkten Beschaffungsprozessen. Auch die Zusammenarbeit mit externen Einkaufsdienstleistern verläuft im Regelfall reibungslos.
Gleichzeitig zeigt sich auf Basis unserer langjährigen Projekterfahrungen, dass bestimmte Beschaffungsmodelle bzw. Konstellationen mit einzelnen externen Dienstleistern systematisch zu redundanten administrativen Aufwänden führen. Diese äußern sich typischerweise in einem bis zu 8-fach erhöhten Kommunikationsaufwand sowie einer bis zu 2,5-fach verlängerten Durchlaufzeit.
Da diese Effekte über Jahre hinweg konsistent und unabhängig von Projektinhalt oder Komplexität auftreten, bei gleichzeitig vollständig identischen fachlichen Ergebnissen und gelieferten Artefakten in allen Phasen, sind sie als rein strukturell prozessbedingt einzuordnen.
Zur Sicherstellung von Transparenz, Planbarkeit und verursachungsgerechter Kostenallokation wird in diesen Konstellationen pro Beschaffungsvorgang eine Bearbeitungspauschale in Höhe von einem Personentag gemäß unseren Bedingungen für professionellen Support erhoben. Diese Regelung stellt eine standardisierte Behandlung entsprechender Beschaffungsszenarien dar und ist unabhängig vom tatsächlichen Einzelfallaufwand.
Alternative Beschaffungswege (wie der Direktbezug) sowie die Zusammenarbeit mit Einkaufsdienstleistern, die diese Effekte in der Vergangenheit nicht verursacht haben, bleiben von dieser Regelung unberührt.
Die Benefactor Circle Lizenz finanziert die Open-Source-Entwicklung und sorgt dafür, dass der Kern für die weltweite Community kostenlos und peer-reviewbar bleibt.