Funktionen und Funktions-Vergleich

🔗Übersicht

Set-OutlookSignatures ist das fortschrittlichste, sicherste und vielseitigste kostenlose Open-Source-Tool zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen und Abwesenheitsnotizen. Mit dem optionalen Benefactor Circle Add-on stehen Ihnen noch leistungsstärkere Funktionen zur Verfügung, die speziell auf Geschäftsumgebungen zugeschnitten sind.

Es bietet alles, was Sie von einer modernen Lösung erwarten: Zentralisierte Verwaltung, nahtlose Bereitstellung und vollständige Kontrolle über alle Outlook-Editionen auf allen Plattformen: Classic und New, Android, iOS, Linux, macOS, Web, Windows.

Dank seiner zukunftsorientierten Architektur, die nicht auf einem kommerziellen Geschäftsmodell, sondern auf praktischer Nützlichkeit, Datenschutz und digitaler Souveränität basiert, bietet es einzigartige Funktionen, die es von anderen Lösungen abheben.

Einen schnellen Überblick erhalten Sie in unserem Funktions-Vergleich mit Mitbewerbern. Wenn Sie genau wissen möchten, was alles möglich ist, oder Sie nach Inspiration für neue Anwendungsfälle suchen, finden Sie hier die vollständige Liste der Funktionen. Achtung: Sie ist lang!

🔗Funktionen

Mit Set-OutlookSignatures können Signaturen und Abwesenheitsnotizen:

• Aus Vorlagen im DOCX- oder HTML-Dateiformat generiert werden.
• Mit einer Vielzahl von Variablen, einschließlich Fotos und Bildern, aus Entra ID, Active Directory und anderen Quellen angepasst werden.
  • Variablen stehen für den aktuell angemeldeten Benutzer, das aktuelle Postfach und deren Manager zur Verfügung.
• Für barrierefreien Zugriff gestaltet werden, mit benutzerdefinierten Link- und Bildbeschreibungen für Screenreader und ähnliche Tools.
• Flexibel zugewiesen werden: Für alle Postfächer (auch Shared Mailboxes¹), Gruppen, E-Mail-Adressen (auch Alias und sekundäre Adressen), auf Basis von Benutzer- und Postfach-Attributen, für jedes Postfach in allen Profilen (Outlook, New Outlook¹, Outlook on the web¹), auch für automapped und zusätzliche Postfächer¹.
• Aus einer Vorlage heraus mit unterschiedlichen Namen erstellt werden, eine Vorlage kann für viele Postfächer genutzt werden.
• Mit Zeitbeschränkungen¹ versehen werden, innerhalb derer sie gültig sind.
• Als Standard-Signatur für neue E-Mails oder für Antworten festgelegt werden.
• Als Standard-Abwesenheitsnotiz¹ für interne oder externe Empfänger festgelegt werden.
• Im Outlook on the web¹ des angemeldeten Benutzer gesetzt werden, und auch als Roaming Signatures¹ mit der Cloud synchronisiert werden (Linux/macOS/Windows, klassisches and neues Outlook¹).
• Signaturen können rein zental verwaltet werden¹, oder parallel zu vom Benutzer erstellten Signaturen bestehen.
• Mit dem Outlook Add-In¹ automatisch zu neuen E-Mails, Antworten und Weiterleitungen, sowie zu Terminen hinzugefügt werden.
• In einen zusätzlichen Ordner¹ kopiert werden, um den einfachen Zugriff auf Signaturen auf Mobilgeräten oder zur Verwendung mit anderen E-Mail-Clients und Apps als Outlook zu ermöglichen: Apple Mail, Google Gmail, Samsung Mail, Mozilla Thunderbird, GNOME Evolution, KDE KMail und andere.
• In einem E-Mail-Entwurf mit allen verfügbaren Signaturen¹ in HTML und reinem Text für den einfachen Zugriff in E-Mail-Clients ohne Signatur-API gesammelt werden.
• Schreibgeschützt werden (nur klassisches Outlook für Windows).

Set-OutlookSignatures kann von Nutzern auf Windows-, Linux- und macOS-Clients, einschließlich gemeinsam genutzter Geräte und Terminalserver, oder auf einem zentralen System mit einem Dienstkonto¹ ausgeführt werden.
Auf Clients kann es als Teil des Anmeldeskripts, als geplante Aufgabe oder auf Benutzeranforderung über ein Desktopsymbol, einen Startmenüeintrag, eine Verknüpfung oder einer andere Möglichkeit zum Starten eines Programms ausgeführt werden - was auch immer Ihre Methode zur Verteilung von Software erlaubt.

Beispielvorlagen für Signaturen und Abwesenheitsnachrichten demonstrieren viele Funktionen und stehen als DOCX- und HTM-Dateien zur Verfügung.

Telefonnummern und Post-Adressen können nach internationalen Standards oder eigenen Vorgaben formatiert werden.

Der Simulationsmodus ermöglicht es Inhaltserstellern und Administratoren, das Verhalten der Software für einen bestimmten Benutzer zu einem bestimmten Zeitpunkt zu simulieren und die resultierenden Signaturen vor der Live-Schaltung zu prüfen.

SimulateAndDeploy¹ ermöglicht die Bereitstellung von Signaturen und Abwesenheitsantworten ohne Ausführung auf Endgeräten oder Endbenutzerinteraktion. Signaturen werden im Postfach als roaming signatures (nur für Exchange Online) gespeichert und stehen darüber hinaus dem Outlook add-in (Exchange Online und Exchange on-prem) zur Verfügung.

Die Software funktioniert on-premises, in hybriden und reinen Cloud-Umgebungen. Sie ist für große und komplexe Umgebungen konzipiert: Exchange Resource Forests, AD-Trusts, mehrstufige AD-Subdomänen sowie mandantenübergreifende und Multitenant Szenarien.

Alle nationalen Clouds werden unterstützt: Öffentlich (AzurePublic), US-Regierung L4 (AzureUSGovernment), US-Regierung L5 (AzureUSGovernment DoD), China (AzureChinaCloud, betrieben von 21Vianet).

Die Software ist multiinstanzfähig durch Verwendung verschiedener Vorlagenpfade, Konfigurationsdateien und Skriptparameter. ers.

Set-OutlookSignatures erfordert keine Installation auf Servern oder Clients. Sie benötigen lediglich eine Standard-SMB-Dateifreigabe auf einem zentralen System und optional Office auf Ihren Clients.

Es gibt keine Telemetrie und kein "Calling Home". E-Mails und Verzeichnisdaten werden nicht über externe Rechenzentren oder Cloud-Dienste geleitet, und DNS-Einträge (SPF) und Nachrichtenfluss bleiben unverändert.

Ein dokumentierter Implementierungsansatz, der auf praktischen Erfahrungen mit der Implementierung der Software in Multiclient-Umgebungen mit einer fünfstelligen Anzahl von Postfächern basiert, enthält bewährte Vorgehensweisen und Empfehlungen für Produktmanager, Architekten, Betriebsleiter, Account Manager sowie E-Mail- und Client-Administratoren.

Der Kern der Software ist als Freie Open-Source-Software (FOSS) quelloffen und kostenlos. Sie wird unter der European Union Public Licnse veröffentlicht, die unter anderem von der Free Software Foundation (FSF) und der Open Source Initiative (OSI) anerkannt wird und mit der General Public License (GPL) und anderen gängigen Lizenzen kompatibel ist.

Nach einer bestimmten Nutzungsdauer wird der dezente Hinweis 'Free and open-source Set-OutlookSignatures' an Signaturen angefügt. Dieser Slogan kann leicht entfernt werden¹.

Anmerkung 1 (¹): Einige Funktionen sind exklusiv dem Benefactor Circle-Add-on vorbehalten. Das optionale Benefactor Circle Add-on erweitert das quelloffene und kostenlose Set-OutlookSignatures um leistungsstarke Unternehmensfunktionen, priorisierten Support und direkten Zugang zu neuen Leistungsmerkmalen.

🔗Funktions-Vergleich