Outlook-Signaturen meistern

Tipps, Tools und Trends für IT- und Marketing-Teams

2025-10-18

🔗 Neue Version v4.23.0

Formatieren von Addressen und Telefonnummern leicht gemacht

Adieu Formatierungs-Stress für Adressen und Telefonnummern, servus globale Standards

Set-OutlookSignatures v4.23.0 ist da und liefert ein großes Update, das sich auf zwei gängige - und überraschend komplizierte – Stolpersteine in der globalen IT konzentriert: Die perfekte Formatierung von Telefonnummern und Postanschriften.

Dieses Release integriert Top-Open-Source-Bibliotheken, damit die Kontaktdaten in Ihrer...

2025-10-14

🔗 Banner und andere Bilder zufällig wechseln

Führen Sie eine Marketingkampagne mit mehreren Bannern durch?

Führen Sie eine Marketingkampagne mit mehreren Bannern durch?

Diese manuell in den Signaturen Ihres Teams zu rotieren, ist nahezu unmöglich und definitiv nicht skalierbar.

Mit Set-OutlookSignatures können Sie die Bannerrotation mühelos automatisieren, indem Sie flexible, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Bedingungen verwenden.

Ob Sie nun:

Banner nach dem Zufallsprinzip rotieren möchten,...

2025-10-07

🔗 Signaturen ohne Endbenutzer-Interaktion oder clientseitige Software

In manchen Umgebungen ist die Ausführung clientbasierter Tools einfach keine Option

In manchen Umgebungen ist die Ausführung clientbasierter Tools einfach keine Option

Dies ist häufig bei Microsoft 365 F-Lizenzen oder Bring-Your-Own-Device (BYOD)-Konfigurationen der Fall.

Hier kommt Set-OutlookSignatures ins Spiel – mit einer leistungsstarken integrierten Funktion: SimulateAndDeploy.

Mit SimulateAndDeploy können Sie E-Mail-Signaturen und Abwesenheitsnotizen einführen:

ohne jegliche Benutzerinteraktion ohne Installation oder Ausführung...

2025-09-22

🔗 Hütet euch vor der vergessenen Signatur 👻🎃

Ihre E-Mail-Signatur mag harmlos erscheinen, aber wenn Sie sie unverändert lassen, kann sie zu einem Geist verpasster Gelegenheiten werden.

Ihre E-Mail-Signatur mag harmlos erscheinen…

…aber wenn Sie sie unverändert lassen, kann sie zu einem Geist verpasster Gelegenheiten werden.

Verwandeln Sie in dieser gruseligen Jahreszeit Ihre Signatur in ein faszinierendes Marketinginstrument. Mit Set-OutlookSignatures können Sie zeitbasierte, saisonale und kampagnenorientierte Signaturen zaubern, die sich wie von alleine abwechseln. Dazu brauchen Sie...

2025-09-15

🔗 DOCX oder HTML?

Die Wahl der Signaturvorlage, auf die es wirklich ankommt

Die Wahl der Signaturvorlage, auf die es wirklich ankommt

Die meisten Lösungen binden Sie an einen proprietären HTML-Editor. Bei Set-OutlookSignatures glauben wir jedoch daran, Ihnen die Freiheit der Wahl zu lassen.

Deshalb unterstützen wir sowohl HTML- als auch DOCX-Vorlagen, denn Flexibilität sollte niemals ein Kompromiss sein.

Warum entscheiden sich die...

2026-04-15

🔗 Nutzen Sie noch VBS-Skripte für E-Mail-Signaturen? Zeit für ein Upgrade!

VBScript wurde von Microsoft offiziell abgekündigt. Schreiben Sie Ihren Code nicht einfach nur um – modernisieren Sie Ihre gesamte Signatur-Strategie mit einem zukunftssicheren Framework.

VBScript wurde von Microsoft offiziell als veraltet (deprecated) markiert. Es ist keine Frage mehr, ob Ihre alten Signatur-Skripte den Dienst quittieren, sondern nur noch wann.

Da Microsoft den mehrstufigen Abschied von VBScript in Windows eingeleitet hat, tickt für IT-Abteilungen, die noch auf .vbs-Dateien für Outlook-Signaturen setzen, die Uhr.

Die Falle...

2026-04-08

🔗 Benutzerdefinierte Attribute und berechnete Daten in E-Mail-Signaturen

Die meisten Informationen, die in E-Mail-Signaturen verwendet werden, stammen direkt aus Ihrem Verzeichnisdienst. Aber was ist mit den Daten, für die es kein vordefiniertes Feld gibt?

Die meisten Daten, die in E-Mail-Signaturen erscheinen, sind bereits in Ihrem Verzeichnisdienst vorhanden. Vor- und Nachnamen, Jobtitel, Telefonnummern, Standorte, Firmennamen und sogar Berichtslinien gehören standardmäßig zu Exchange, Active Directory oder Entra ID.

Das funktioniert gut, solange sich Ihre Anforderungen innerhalb der Grenzen bewegen, für die diese Systeme ursprünglich konzipiert wurden.

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2026-04-02

🔗 Verpassen Sie einen der meistübersehenen Marketingkanäle?

Unternehmens-E-Mail-Signaturen werden täglich tausendfach gesehen. Erfahren Sie, wie sie als Kommunikationskanal effektiver genutzt und verwaltet werden können.

Ein Kommunikationskanal, der bereits existiert, aber selten gesteuert wird

Jede Organisation versendet E-Mails. Und jede E-Mail enthält eine Signatur.

Vertriebsgespräche, Support-Antworten, Projektupdates, Angebote oder Follow-ups – sie alle verlassen Ihr Unternehmen mit einem visuellen und textlichen Eindruck. Dennoch werden E-Mail-Signaturen in vielen Unternehmen noch immer als persönliche Formatierungsentscheidung betrachtet und...