Signaturen in wenigen Minuten
Client und Benutzer
Melden Sie sich mit einem Testbenutzer unter Windows mit Classic Outlook und Word an. Wenn Sie dies mit Ihrem Hauptkonto ausführen, werden Signaturen mit den Namen Formal oder Informal überschrieben, sofern Sie nicht den später beschriebenen Simulationsmodus verwenden.
Linux, macOS und das neue Outlook erfordern das Benefactor Circle Add-on und Hosting in Exchange Online.
Endpoint Security (AppLocker, Defender, CrowdStrike…)
Vertrauen Sie der Software, die mit dem Zertifikat von ExplicIT Consulting signiert ist – alle enthaltenen PS1- und DLL-Dateien sind mit diesem Zertifikat signiert.
Erlaufen Sie bei Bedarf die Ausführung und das Laden von Bibliotheken aus dem TEMP-Ordner.
Entra ID App für Exchange Online erstellen
Folgen Sie den Anweisungen in .\config\default graph config.ps1 für die manuelle Einrichtung oder lassen Sie einen "Globalen Administrator" oder "Anwendungsadministrator" den bereitgestellten PowerShell-Befehl ausführen.
powershell.exe -NoExit -File "c:\test\sample code\Create-EntraApp.ps1" -AppType "Set-OutlookSignatures" -AppName "Set-OutlookSignatures"Für nationale oder Sovereign Clouds fügen Sie den Parameter -CloudEnvironment hinzu.
Prüfen Sie die erforderlichen Berechtigungen vorab: Alle Informationen zur Nutzung finden Sie in den Dateien selbst sowie im Kapitel Security considerations.
Exchange Online / Hybrid
powershell.exe -NoExit -File "c:\test\Set-OutlookSignatures.ps1" -GraphOnly true -GraphClientId "<Entra ID app client ID>"-GraphOnly true stellt sicher, dass das lokale AD ignoriert wird. Fügen Sie den Parameter -CloudEnvironment hinzu, wenn Sie eine nationale oder Sovereign Cloud nutzen.
Falls das Skript nicht startet: Rechtsklick auf Set-OutlookSignatures.ps1 > Eigenschaften > "Zulassen" (Unblock) anhaken.
Exchange On-Prem
powershell.exe -NoExit -File "c:\test\Set-OutlookSignatures.ps1"Falls das Skript nicht startet: Rechtsklick auf Set-OutlookSignatures.ps1 > Eigenschaften > "Zulassen" (Unblock) anhaken.
Sie finden nun drei neue Signaturen in Outlook, die auf den integrierten Beispielvorlagen und den Attributen Ihres eigenen Benutzers basieren:
Formal ist ideal für neue E-Mails an externe Empfänger.Informal eignet sich hervorragend für Antworten, Weiterleitungen und interne E-Mails.Test all default replacement variables gibt Ihnen einen Überblick über die integrierten Platzhalter und einen Einblick in die Möglichkeiten für Bilder, Banner sowie Telefonnummern- und Adressformatierung.Profi-Tipp: Risikofrei starten mit dem Simulationsmodus
Wenn Sie kein Classic Outlook installiert haben oder die Software ohne Auswirkungen testen möchten, nutzen Sie den Simulationsmodus: Dieser Modus erstellt die exakten Signaturen für den simulierten Benutzer als Dateien auf Ihrer Festplatte, ohne Outlook zu verändern – der perfekte Weg, um Ihre Konfiguration zu prüfen, ohne Systemeinstellungen zu ändern.
Fügen Sie einfach den Parameter -SimulateUser a@example.com -SimulateMailboxes a@example.com hinzu und sehen Sie sich die Ergebnisse in Ihrem Ordner Dokumente\Outlook Signatures an.
Eigene Vorlagen verwenden
Bereit für mehr als nur Beispiele? Kopieren Sie .\sample templates in einen neuen Ordner und beginnen Sie mit der Bearbeitung. Wir empfehlen, unserer Empfehlung zur Ordnerstruktur zu folgen, um zukünftige Updates zu erleichtern.
Verweisen Sie das Skript auf Ihre neuen Dateien mit:
[…] -SignatureTemplatePath "C:\Signatures\Templates" -SignatureIniFile "C:\Signatures\Templates\_Signatures.ini"Bei Verwendung von HTML-Vorlagen fügen Sie einfach -UseHtmTemplates true hinzu.
Reichweite ausbauen
Sobald Ihre Vorlagen bereit sind, definieren Sie gezielt, wer welche Signatur erhält.
Steuern Sie dies zentral über Template-Zuweisung und INI-Konfiguration – z. B. durch gezielte Zuweisung zu Postfächern, Gruppen oder Attributen, mehrere Varianten aus einer Vorlage sowie unterschiedliche Standards für neue E-Mails und Antworten.
Details:
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