Outlook-Signaturen meistern

Tipps, Tools und Trends für IT- und Marketing-Teams

2025-09-05

🔗 Neue Version v4.22.0

Weitere Anpassungsmöglichkeiten für das Outlook-Add-in

Weitere Anpassungsmöglichkeiten für das Outlook-Add-in

Die Version 4.22.0 bringt wichtige Änderungen und Anpassungsfunktionen für das Outlook Add-in:

Mit benutzerdefinierten Regeln kann nun mithilfe der neuen Eigenschaft 'customRulesResultSignatureBody' (verfügbar für Exchange Online) ein vollständig angepasster Signaturtext festgelegt werden. Die Eigenschaften graphAccessToken und graphApiEndpoint wurden zu den benutzerdefinierten Regeln hinzugefügt, sodass die...

2025-08-19

🔗 Signaturen für Senden Als und Senden Im Auftrag Von

Sie möchten Signaturen für Postfächer oder Verteilerlisten zuweisen, die Benutzer nicht zu Outlook hinzufügen?

Wie implementieren Sie Signaturen für Szenarien mit "Senden Als” und "Senden Im Auftrag Von”?

Sie möchten Signaturen für Postfächer oder Verteilerlisten zuweisen, die Benutzer nicht zu Outlook hinzufügen, sondern durch Auswahl einer anderen Absenderadresse mit den Rechten "Senden als" oder "Senden im Auftrag von" verwenden?

Mit Set-OutlookSignatures ist dies ganz...

2025-08-15

🔗 Neue Version v4.21.0

Neue Funktionen für das Outlook-Add-in

Neue Funktionen für das Outlook-Add-in

Neue LaunchEvents und benutzerdefinierter Code zur Auswahl von Signaturen:

Reagiert auf die Ereignisse OnMessageRecipientsChanged und OnAppointmentAttendeesChanged. Fügen Sie dem Add-in benutzerdefinierten Code hinzu, um direkt zu beeinflussen, welche Signatur verwendet wird. Sie können beispielsweise eine bestimmte Signatur festlegen… …wenn es nur interne Empfänger gibt, oder...

2025-08-12

🔗 Neue Hotfix-Version v4.20.4

Behebung von Änderungen in der Roaming-Signaturen-API von Microsoft

Behebung von Änderungen in der Roaming-Signaturen-API von Microsoft

Hinzufügen einer Problemumgehung für interne Probleme von Microsoft mit der Roaming-Signaturen-API, die beim Hochladen von Roaming-Signaturen in Postfächer, die nicht denen des angemeldeten Benutzers entsprechen (insbesondere im SimulateAndDeploy-Modus), zu folgendem Fehler führen würden. Das Protokoll würde den Fehler 'Der Antwortstatuscode für die...

2025-08-11

🔗 Zentralisiertes Signaturmanagement: Kostenfaktor oder Chance?

Viele gehen davon aus, dass die Verwaltung von E-Mail-Signaturen nur für große Unternehmen sinnvoll ist

Viele gehen davon aus, dass die Verwaltung von E-Mail-Signaturen nur für große Unternehmen sinnvoll ist

Die Zahlen sprechen jedoch eine andere Sprache.

Schauen wir uns das einmal genauer an:

Durchschnittliche Mitarbeiterkosten: 0,55 EUR pro Minute (basierend auf 60.000 EUR pro Jahr für 1.800 Stunden) 1 Gerät, 2 Signaturen 2 Aktualisierungen...

2026-04-08

🔗 Benutzerdefinierte Attribute und berechnete Daten in E-Mail-Signaturen

Die meisten Informationen, die in E-Mail-Signaturen verwendet werden, stammen direkt aus Ihrem Verzeichnisdienst. Aber was ist mit den Daten, für die es kein vordefiniertes Feld gibt?

Die meisten Daten, die in E-Mail-Signaturen erscheinen, sind bereits in Ihrem Verzeichnisdienst vorhanden. Vor- und Nachnamen, Jobtitel, Telefonnummern, Standorte, Firmennamen und sogar Berichtslinien gehören standardmäßig zu Exchange, Active Directory oder Entra ID.

Das funktioniert gut, solange sich Ihre Anforderungen innerhalb der Grenzen bewegen, für die diese Systeme ursprünglich konzipiert wurden.

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2026-04-02

🔗 Verpassen Sie einen der meistübersehenen Marketingkanäle?

Unternehmens-E-Mail-Signaturen werden täglich tausendfach gesehen. Erfahren Sie, wie sie als Kommunikationskanal effektiver genutzt und verwaltet werden können.

Ein Kommunikationskanal, der bereits existiert, aber selten gesteuert wird

Jede Organisation versendet E-Mails. Und jede E-Mail enthält eine Signatur.

Vertriebsgespräche, Support-Antworten, Projektupdates, Angebote oder Follow-ups – sie alle verlassen Ihr Unternehmen mit einem visuellen und textlichen Eindruck. Dennoch werden E-Mail-Signaturen in vielen Unternehmen noch immer als persönliche Formatierungsentscheidung betrachtet und...

2026-03-18

🔗 Warum neue Infrastruktur aufbauen, nur um Signaturen zu verwalten?

Set-OutlookSignatures läuft auf Ihren bestehenden Systemen, verursacht keine neuen Abhängigkeiten und überträgt keine Daten nach außen.

Viele Lösungen erfordern neue Server, Konnektoren oder eine Umleitung von E-Mails. Set-OutlookSignatures nicht:

Läuft auf Ihren bestehenden Systemen. Keine neuen Abhängigkeiten. Keine externen Datenübertragungen. Einfach, sicher und skalierbar, ohne zusätzlichen Aufwand.

Möglich wird dies durch eine Architektur, die aus praktischer Erfahrung für den praktischen Einsatz entwickelt wurde und deren Schwerpunkt...