Sovereign Cloud Support und kein EWS mehr für Exchange Online in v4.26.0

Set-OutlookSignatures v4.26.0 bietet einzigartige Unterstützung für M365-Sovereign-Clouds und den Übergang von EWS zu Microsoft Graph-APIs.

2026-03-09

Wir freuen uns, die Veröffentlichung von Set-OutlookSignatures v4.26.0 bekannt zu geben. Dieses Update ist ein wichtiger Meilenstein auf dem Weg zur flexibelsten und zukunftssichersten E-Mail-Signaturlösung auf dem Markt.

Mit dieser Version reagieren wir auf die sich wandelnden Anforderungen stark regulierter Branchen und Behörden, indem wir native Unterstützung für M365 Sovereign Clouds einführen und gleichzeitig unsere Kernkommunikation mit Microsoft 365 modernisieren.

🔗Exklusive Unterstützung für M365 Sovereign Clouds

Set-OutlookSignatures ist führend, wenn es darum geht, sensible Workloads in lokalisierte, hochsichere Infrastrukturen zu verlagern. Wir sind stolz darauf, bekannt geben zu können, dass v4.26.0 nun die folgenden souveränen Cloud-Umgebungen unterstützt:

  • Delos (Deutschland): Speziell auf die spezifischen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen des deutschen öffentlichen Sektors zugeschnitten.
  • Bleu (Frankreich): Die führende „Cloud de confiance” für die französische Regierung und kritische Infrastrukturen.
  • GovSG (Singapur): Unterstützt die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung in Singapur.

Aufgrund seiner fortschrittlichen Architektur ist Set-OutlookSignatures derzeit die einzige E-Mail-Signaturlösung auf dem Markt, die diese Infrastrukturen unterstützt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Set-OutlookSignatures.com.

Darüber hinaus haben wir eine flexible Konfiguration eingeführt, die alle zukünftigen souveränen Cloud-Umgebungen ermöglicht. Mit der neuen Variablen $CustomCloudEnvironments können Sie Endpunkte sogar während der Soft-Launch-Phasen definieren, bevor sie offiziell von Microsoft veröffentlicht werden.

🔗Zukunftssicherheit: Übergang von EWS zu Graph API

Microsoft hat die Abschaltung von Exchange Web Services (EWS) in Exchange Online ab Ende 2026 angekündigt.

Set-OutlookSignatures ist bereits vorbereitet. In Version 4.26.0 haben wir auf die Verwendung der brandneuen Microsoft Graph APIs als primäre Methode für in Exchange Online gehostete Postfächer umgestellt. Zwar ist derzeit noch ein Fallback auf EWS integriert, dieses wird jedoch nicht mehr funktionieren, sobald Microsoft EWS im Laufe dieses Jahres deaktiviert. Für on-prem gehaltene Postfächer bleibt die EWS-Unterstützung weiterhin vollständig bestehen.

Erforderliche Maßnahmen für Administratoren
Um die neue Graph-Funktionalität zu nutzen und Dienstunterbrechungen zu vermeiden:

  1. Entfernen Sie die delegierte Berechtigung EWS.AccessAsUser.All aus Ihrer Entra ID-App.
  2. Fügen Sie die delegierte Graph-API-Berechtigung MailboxConfigItem.ReadWrite hinzu.
  3. Für den Modus SimulateAndDeploy entfernen Sie delegierte und Anwendungsberechtigungen analog, und entfernen Sie zusätzlich die Exchange-Online-Berechtigung full_access_as_app.

🔗Aktualisierungen der Dokumentation und Architektur

Um unseren Benutzern ein besseres Verständnis dafür zu vermitteln, wie unsere Lösung skaliert und die Compliance aufrechterhält, haben wir unserer technischen Dokumentation ein neues Kapitel mit dem Titel 'Architecture considerations' hinzugefügt. Dieser Abschnitt bietet einen detaillierten Einblick in die sichere Interaktion von Set-OutlookSignatures mit Ihrer Umgebung.

Eine vollständige Liste der Änderungen – einschließlich Fehlerbehebungen, aktualisierter Module und aktualisierter Dokumentation – finden Sie im offiziellen Changelog zu v4.26.0.

🔗Möchten Sie mehr erfahren oder unsere Lösung in Aktion sehen?

Kontaktieren Sie uns oder erfahren Sie mehr auf unserer Website. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

new release

2026-04-15

🔗 Nutzen Sie noch VBS-Skripte für E-Mail-Signaturen? Zeit für ein Upgrade!

VBScript wurde von Microsoft offiziell abgekündigt. Schreiben Sie Ihren Code nicht einfach nur um – modernisieren Sie Ihre gesamte Signatur-Strategie mit einem zukunftssicheren Framework.

VBScript wurde von Microsoft offiziell als veraltet (deprecated) markiert. Es ist keine Frage mehr, ob Ihre alten Signatur-Skripte den Dienst quittieren, sondern nur noch wann.

Da Microsoft den mehrstufigen Abschied von VBScript in Windows eingeleitet hat, tickt für IT-Abteilungen, die noch auf .vbs-Dateien für Outlook-Signaturen setzen, die Uhr.

Die Falle...

2026-04-08

🔗 Benutzerdefinierte Attribute und berechnete Daten in E-Mail-Signaturen

Die meisten Informationen, die in E-Mail-Signaturen verwendet werden, stammen direkt aus Ihrem Verzeichnisdienst. Aber was ist mit den Daten, für die es kein vordefiniertes Feld gibt?

Die meisten Daten, die in E-Mail-Signaturen erscheinen, sind bereits in Ihrem Verzeichnisdienst vorhanden. Vor- und Nachnamen, Jobtitel, Telefonnummern, Standorte, Firmennamen und sogar Berichtslinien gehören standardmäßig zu Exchange, Active Directory oder Entra ID.

Das funktioniert gut, solange sich Ihre Anforderungen innerhalb der Grenzen bewegen, für die diese Systeme ursprünglich konzipiert wurden.

...

2026-04-02

🔗 Verpassen Sie einen der meistübersehenen Marketingkanäle?

Unternehmens-E-Mail-Signaturen werden täglich tausendfach gesehen. Erfahren Sie, wie sie als Kommunikationskanal effektiver genutzt und verwaltet werden können.

Ein Kommunikationskanal, der bereits existiert, aber selten gesteuert wird

Jede Organisation versendet E-Mails. Und jede E-Mail enthält eine Signatur.

Vertriebsgespräche, Support-Antworten, Projektupdates, Angebote oder Follow-ups – sie alle verlassen Ihr Unternehmen mit einem visuellen und textlichen Eindruck. Dennoch werden E-Mail-Signaturen in vielen Unternehmen noch immer als persönliche Formatierungsentscheidung betrachtet und...