Outlook-Signaturen meistern

Tipps, Tools und Trends für IT- und Marketing-Teams

2025-12-22

🔗 Neue Version v4.25.0

Wichtiges Update für Exchange-Online- und Benefactor-Circle-Nutzer. Neue Signaturmarker, kurze Variablennamen und ausfallsicherer Zugriff auf die Graph-API.

Benutzer des Benefactor Circle Add-ons mit Postfächern in Exchange Online sollten so bald wie möglich auf diese Version aktualisieren. Microsoft wird in Kürze mit der Umstellung der HTML-Verarbeitung für Roaming-Signaturen beginnen. Führen Sie das Update so bald wie möglich durch, um mögliche negative Auswirkungen auf die Parameter DeleteScriptCreatedSignaturesWithoutTemplate und DeleteUserCreatedSignatures...

2025-12-10

🔗 Azure DevOps für Set-OutlookSignatures

Wie AIMTEC eine robuste, automatisierte und dynamische Signaturverwaltung mit Azure DevOps implementiert, die nahtlos mit Set-OutlookSignatures zusammenarbeitet

Hallo an die Set-OutlookSignatures-Community!

Mein Name ist Jiří Hrabák, ich bin ICT Senior Consultant bei AIMTEC a. s.. AIMTEC bietet Lösungen für Digitalisierung, Automatisierung und IT – darunter Systeme wie SAP, erweiterte Planung und End-to-End-Logistikmanagement.

Ich freue mich, Ihnen zu berichten, wie wir eine robuste, automatisierte und dynamische Lösung für...

2025-12-03

🔗 Barrierefreie E-Mail-Signaturen und Abwesenheitstexte

Barrierefreiheit ist nicht nur ein Trend, sondern eine Verantwortung.

Immer mehr Unternehmen erkennen, wie wichtig es ist, ihre Kommunikation inklusiv und barrierefrei zu gestalten.

Weltweit nutzen etwa 2,4 % der Erwachsenen aufgrund einer Sehbehinderung Bildschirmleseprogramme.

Von Barrierefreiheit profitieren etwa 1,3 Milliarden Menschen mit Behinderungen sowie ihre Familien und Betreuer.

Barrierefreiheit ist jedoch ein allgegenwärtiges Anliegen, das nicht an eine...

2025-11-26

🔗 Neue Version v4.24.0

Einfacheres Hinzufügen von Benutzerfotos, Kontrolle über Launchevents und mehr

Intuitive Integration von Kontobildern in DOCX-Vorlagen

Das Hinzufügen von Benutzerfotos zu Ihren DOCX-Signaturvorlagen ist jetzt wesentlich einfacher.

Sie können jetzt ein Kontobild hinzufügen, indem Sie einfach eine Form in Ihre DOCX-Vorlage einfügen, sie "inline mit Text" positionieren und die Bildersetzungsvariable (z. B. "$CurrentUserPhoto$") im Alternativtext der Form festlegen. Das Skript...

2026-04-15

🔗 Nutzen Sie noch VBS-Skripte für E-Mail-Signaturen? Zeit für ein Upgrade!

VBScript wurde von Microsoft offiziell abgekündigt. Schreiben Sie Ihren Code nicht einfach nur um – modernisieren Sie Ihre gesamte Signatur-Strategie mit einem zukunftssicheren Framework.

VBScript wurde von Microsoft offiziell als veraltet (deprecated) markiert. Es ist keine Frage mehr, ob Ihre alten Signatur-Skripte den Dienst quittieren, sondern nur noch wann.

Da Microsoft den mehrstufigen Abschied von VBScript in Windows eingeleitet hat, tickt für IT-Abteilungen, die noch auf .vbs-Dateien für Outlook-Signaturen setzen, die Uhr.

Die Falle...

2026-04-08

🔗 Benutzerdefinierte Attribute und berechnete Daten in E-Mail-Signaturen

Die meisten Informationen, die in E-Mail-Signaturen verwendet werden, stammen direkt aus Ihrem Verzeichnisdienst. Aber was ist mit den Daten, für die es kein vordefiniertes Feld gibt?

Die meisten Daten, die in E-Mail-Signaturen erscheinen, sind bereits in Ihrem Verzeichnisdienst vorhanden. Vor- und Nachnamen, Jobtitel, Telefonnummern, Standorte, Firmennamen und sogar Berichtslinien gehören standardmäßig zu Exchange, Active Directory oder Entra ID.

Das funktioniert gut, solange sich Ihre Anforderungen innerhalb der Grenzen bewegen, für die diese Systeme ursprünglich konzipiert wurden.

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2026-04-02

🔗 Verpassen Sie einen der meistübersehenen Marketingkanäle?

Unternehmens-E-Mail-Signaturen werden täglich tausendfach gesehen. Erfahren Sie, wie sie als Kommunikationskanal effektiver genutzt und verwaltet werden können.

Ein Kommunikationskanal, der bereits existiert, aber selten gesteuert wird

Jede Organisation versendet E-Mails. Und jede E-Mail enthält eine Signatur.

Vertriebsgespräche, Support-Antworten, Projektupdates, Angebote oder Follow-ups – sie alle verlassen Ihr Unternehmen mit einem visuellen und textlichen Eindruck. Dennoch werden E-Mail-Signaturen in vielen Unternehmen noch immer als persönliche Formatierungsentscheidung betrachtet und...