2026-05-01
Set-OutlookSignatures v4.27.0 ist ein Release mit Fokus auf Produktivität und Zuverlässigkeit. Es erleichtert die Konfigurationsarbeit für IT- und Marketing-Teams, verbessert die Sicherheitslage durch bessere Transparenz bei Entra-ID-Berechtigungen und ergänzt Diagnosen, die langsame Ausführungen im Praxisbetrieb verständlich machen.
🔗Vorausplanen: EWS wird für Exchange Online abgeschaltet
Microsoft beginnt im Oktober 2026 damit, EWS für Exchange Online abzuschalten. Falls noch nicht geschehen, wechseln Sie auf Set-OutlookSignatures v4.26.0 oder neuer und aktualisieren Sie die Entra-ID-App-Berechtigungen wie in den v4.26.0 Release Notes beschrieben (Abschnitte Set-OutlookSignatures und Benefactor Circle Add-on).
Referenz: https://techcommunity.microsoft.com/blog/exchange/exchange-online-ews-your-time-is-almost-up/4492361
🔗Das Top-Feature: Ein grafischer INI-Editor
Dieses Release ergänzt einen grafischen INI-Datei-Editor für Set-OutlookSignatures-Konfigurationsdateien. Er ist webbasiert, aber so konzipiert, dass er überall dort läuft, wo Sie ihn benötigen.
Warum das wichtig ist:
- Er ersetzt INI-Bearbeitung nach dem Prinzip Versuch und Irrtum durch einen visuellen, geführten Workflow
- Er unterstützt technische und nicht-technische Beteiligte bei der Zusammenarbeit an Signatur- und Abwesenheitskonfigurationen
- Er reduziert Fehler, indem er Syntaxvalidierung mit Mustern kombiniert, die aus jahrelangem Support in der Praxis gelernt wurden
Was Sie bekommen:
- Eine einzelne HTML-Datei, die lokal, von einem File Share oder gehostet auf einem Webserver läuft
- Signatur- und Abwesenheits (OOF)-Konfigurationsdateien einfach erstellen oder ändern
- Inline-Dokumentation, die jede Einstellung direkt im Editor erklärt
- Fehlererkennung auf Basis von Syntax sowie praxisnaher Support-Erfahrung
- Visualisierung der Verarbeitungsreihenfolge, die die Engine für Templates verwendet
- Undo- und Redo-Historie, Dark- und Light-Mode, Mobile- und Touch-Support sowie automatische Erkennung der Eingabedatei-Codierung
So verwenden Sie ihn:
- Lokale Kopie:
.\sample code\IniEditor.html - Online-Version: https://set-outlooksignatures.com/inieditor
Danksagung: Dieses Tool wurde von ExplicIT Consulting gespendet, den Anbietern des Benefactor Circle Add-ons.
🔗Sicherheit und Least Privilege: Klareres Feedback zu Entra-ID-Berechtigungen
v4.27.0 verbessert die Berechtigungsführung so, dass Audits erleichtert und langfristige Berechtigungsdrifts reduziert werden:
- Fehlende Entra-ID-Berechtigungen werden gemeldet
- Überflüssige Entra-ID-Berechtigungen werden ebenfalls gemeldet
- Wo sinnvoll, werden sicherere Alternativen zu bestehenden Berechtigungen vorgeschlagen
Das Ziel ist einfach: App-Registrierungen ohne manuelle Vergleichsarbeit konsistent am Least-Privilege-Prinzip auszurichten.
🔗Schnellere Fehlersuche: Logging zu Energiemodus und Akkubetrieb
Die Laufzeit kann auf Notebooks und in energiesparenden Konfigurationen stark variieren. v4.27.0 protokolliert, wenn:
- der Windows-Energiemodus nicht auf Beste Leistung gesetzt ist oder
- das Gerät im Akkubetrieb läuft
So erhalten Sie sofort eine plausible Erklärung für langsame Ausführungen im Feld. Details: https://set-outlooksignatures.com/faq#windows-power-mode
🔗Wichtige Zuverlässigkeitsfixes in Set-OutlookSignatures
Das Rendering von HTML-Signaturen kann auf kleine Unterschiede bei Attributen empfindlich reagieren. v4.27.0 verbessert die Überführung von width- und height-Attributen in style-Attribute, indem Werte ohne Einheit als px behandelt werden. Das verhindert unerwartete Layout-Effekte.
🔗Benefactor Circle Add-on: Konsistentere Standards für zusätzliche Postfächer
Microsoft Graph kann inkonsistente Informationen zu roaming Signaturen zurückgeben. Das kann dazu führen, dass Standard-Signaturen für zusätzliche oder automatisch eingebundene (automapped) Exchange-Online-Postfächer fehlen. v4.27.0 ergänzt einen Workaround in der Datenaufbereitung, die vom Outlook-Add-in genutzt wird, und verbessert so die Zuverlässigkeit in Multi-Mailbox-Umgebungen.
🔗Verbesserungen im Outlook-Add-in (Benefactor Circle Add-on)
Das Add-in erhält Security-Härtung und bessere Diagnostik:
- Ein benutzerdefinierter Crypto-Shim wurde entfernt, weil @azure/msal-browser die benötigte Funktion wieder enthält
- Fehlende Entra-ID-App-Berechtigungen werden als Fehler behandelt, überflüssige Berechtigungen als Warnung
- Die Erkennung von Exchange-Online-Hosting ist robuster, da Microsoft API Service-Einträge dynamisch berücksichtigt werden. Das erweitert die Unterstützung über eine kuratierte Autodiscover-Liste hinaus
- Ein Workaround reduziert inkonsistente Absatzhöhen in HTML-Signaturen
- Lizenzprüfungsfehler stoppen die Ausführung jetzt mit einem Fehler und werden als Outlook-Benachrichtigung angezeigt. Das reduziert stille Fehlkonfigurationen
Cross-Platform- und Stabilitätsfixes:
- Deployments unter Linux und macOS fügen aufgrund von Problemen beim Pfadvergleich keine .js-Dateien aus dem sample code mehr fälschlich zur Allowlist hinzu
- Logging versucht nicht mehr, in Task pane-UI-Elemente zu schreiben, bevor sie existieren
- UTF-8-Zeichen werden beim Logging von Graph-Token-Metadaten korrekt dekodiert
🔗Release-Integrität: Hashing und Code Signing
Für Verifizierungs-Workflows:
- Das ZIP enthält Pro-Datei-Hashes in hashes.txt
- Das Release ist mit dem Extended-Validation-Zertifikat von ExplicIT Consulting code-signiert
Release-Seite: https://github.com/Set-OutlookSignatures/Set-OutlookSignatures/releases/tag/v4.27.0
INI-Editor: https://set-outlooksignatures.com/inieditor
Für eine vollständige Liste aller Änderungen, inklusive Fixes, aktualisierter Module und aktualisierter Dokumentation, siehe bitte das offizielle v4.27.0 Changelog: https://github.com/Set-OutlookSignatures/Set-OutlookSignatures/releases/tag/v4.27.0
🔗Set-OutlookSignatures zentralisiert E-Mail-Signaturen und Abwesenheitsnotizen auf allen Outlook-Plattformen
Einheitliches Branding für das Marketing, zentrale Kontrolle für die IT und kein manueller Aufwand für Mitarbeitende. Von Grund auf souverän konzipiert, bleiben Ihre Daten in den Systemen, denen Sie bereits vertrauen.
| 3-Schritte-Schnellstart | Individuelle Demo planen | Webseite |
|---|---|---|
| Für IT-Administratoren. Keine Registrierung notwendig. | Für Entscheider aus IT, Marketing und Sicherheit. | Funktionen, Architetur, Dokumentation und Downloads. |