Outlook-Signaturen meistern

Tipps, Tools und Trends für IT- und Marketing-Teams

2025-12-10

🔗 Azure DevOps für Set-OutlookSignatures

Wie AIMTEC eine robuste, automatisierte und dynamische Signaturverwaltung mit Azure DevOps implementiert, die nahtlos mit Set-OutlookSignatures zusammenarbeitet

Hallo an die Set-OutlookSignatures-Community!

Mein Name ist Jiří Hrabák, ich bin ICT Senior Consultant bei AIMTEC a. s.. AIMTEC bietet Lösungen für Digitalisierung, Automatisierung und IT – darunter Systeme wie SAP, erweiterte Planung und End-to-End-Logistikmanagement.

Ich freue mich, Ihnen zu berichten, wie wir eine robuste, automatisierte und dynamische Lösung für...

2025-12-03

🔗 Barrierefreie E-Mail-Signaturen und Abwesenheitstexte

Barrierefreiheit ist nicht nur ein Trend, sondern eine Verantwortung.

Immer mehr Unternehmen erkennen, wie wichtig es ist, ihre Kommunikation inklusiv und barrierefrei zu gestalten.

Weltweit nutzen etwa 2,4 % der Erwachsenen aufgrund einer Sehbehinderung Bildschirmleseprogramme.

Von Barrierefreiheit profitieren etwa 1,3 Milliarden Menschen mit Behinderungen sowie ihre Familien und Betreuer.

Barrierefreiheit ist jedoch ein allgegenwärtiges Anliegen, das nicht an eine...

2025-11-26

🔗 Neue Version v4.24.0

Einfacheres Hinzufügen von Benutzerfotos, Kontrolle über Launchevents und mehr

Intuitive Integration von Kontobildern in DOCX-Vorlagen

Das Hinzufügen von Benutzerfotos zu Ihren DOCX-Signaturvorlagen ist jetzt wesentlich einfacher.

Sie können jetzt ein Kontobild hinzufügen, indem Sie einfach eine Form in Ihre DOCX-Vorlage einfügen, sie "inline mit Text" positionieren und die Bildersetzungsvariable (z. B. "$CurrentUserPhoto$") im Alternativtext der Form festlegen. Das Skript...

2025-11-19

🔗 Kodierungen erkennen und konvertieren

ConvertEncoding ermöglicht die zuverlässige Erkennung und Konvertierung von Kodierungen

Die Geschichte der Kodierung begann lange vor der IT. Selbst die ersten Alphabete waren Versuche, gesprochene Sprache in visuelle Symbole zu übersetzen. Ob Keilschrift, Hieroglyphen oder das lateinische Alphabet: Jede Kultur entwickelte ihre eigenen Systeme, um Informationen zu kodieren und über Zeit und Raum hinweg zu bewahren.

Mit dem Aufkommen...

2026-04-08

🔗 Benutzerdefinierte Attribute und berechnete Daten in E-Mail-Signaturen

Die meisten Informationen, die in E-Mail-Signaturen verwendet werden, stammen direkt aus Ihrem Verzeichnisdienst. Aber was ist mit den Daten, für die es kein vordefiniertes Feld gibt?

Die meisten Daten, die in E-Mail-Signaturen erscheinen, sind bereits in Ihrem Verzeichnisdienst vorhanden. Vor- und Nachnamen, Jobtitel, Telefonnummern, Standorte, Firmennamen und sogar Berichtslinien gehören standardmäßig zu Exchange, Active Directory oder Entra ID.

Das funktioniert gut, solange sich Ihre Anforderungen innerhalb der Grenzen bewegen, für die diese Systeme ursprünglich konzipiert wurden.

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2026-04-02

🔗 Verpassen Sie einen der meistübersehenen Marketingkanäle?

Unternehmens-E-Mail-Signaturen werden täglich tausendfach gesehen. Erfahren Sie, wie sie als Kommunikationskanal effektiver genutzt und verwaltet werden können.

Ein Kommunikationskanal, der bereits existiert, aber selten gesteuert wird

Jede Organisation versendet E-Mails. Und jede E-Mail enthält eine Signatur.

Vertriebsgespräche, Support-Antworten, Projektupdates, Angebote oder Follow-ups – sie alle verlassen Ihr Unternehmen mit einem visuellen und textlichen Eindruck. Dennoch werden E-Mail-Signaturen in vielen Unternehmen noch immer als persönliche Formatierungsentscheidung betrachtet und...

2026-03-18

🔗 Warum neue Infrastruktur aufbauen, nur um Signaturen zu verwalten?

Set-OutlookSignatures läuft auf Ihren bestehenden Systemen, verursacht keine neuen Abhängigkeiten und überträgt keine Daten nach außen.

Viele Lösungen erfordern neue Server, Konnektoren oder eine Umleitung von E-Mails. Set-OutlookSignatures nicht:

Läuft auf Ihren bestehenden Systemen. Keine neuen Abhängigkeiten. Keine externen Datenübertragungen. Einfach, sicher und skalierbar, ohne zusätzlichen Aufwand.

Möglich wird dies durch eine Architektur, die aus praktischer Erfahrung für den praktischen Einsatz entwickelt wurde und deren Schwerpunkt...