Archiv: 2025
2025-06-18
🔗 Neue Version v4.20.0
Cross-Tenant-Zugriff und Multitenant Organisationen
Mandantenübergreifender Zugriff und mandantenfähige Organisationen
Die Notwendigkeit eines mandantenübergreifenden Zugriffs auf Postfächer – sei es aufgrund einer Fusion, einer Übernahme oder einer komplexen Organisationsstruktur – stellt die meisten herkömmlichen Signaturlösungen vor Probleme. Warum? Weil ihre Architektur dafür einfach nicht ausgelegt ist. Set-OutlookSignatures löst dieses Problem. Die Version 4.20.0 bietet nun...
2025-06-26
🔗 Neue Hotfix-Version v4.20.1
Korrektur der Signatur-Bereinigung
Korrekturen zur Bereinigung von Signaturen
Dieser Hotfix behebt Probleme mit den Parametern DeleteScriptCreatedSignaturesWithoutTemplate und DeleteUserCreatedSignatures.
Während DeleteScriptCreatedSignaturesWithoutTemplate keine veralteten Signaturen löschte, führte derselbe Fehler im Code dazu, dass DeleteUserCreatedSignatures (standardmäßig deaktiviert) sogar Nicht-Benutzersignaturen löschte.
Eine umfassende Liste aller Änderungen, Abhängigkeiten und Fehlerbehebungen finden Sie im offiziellen CHANGELOG.
Möchten Sie mehr...
2025-07-08
🔗 Neue Hotfix-Version v4.20.2
Aktualisierung der Behandlung des Zeichens '@' in Signaturnamen
Aktualisierung der Behandlung des Zeichens '@' in Signaturnamen
Microsoft erlaubt '@' nicht mehr in Roaming-Signaturnamen, da es für die interne Verwendung reserviert ist, und Microsoft Outlook wird bald folgen.
Dieser Hotfix berücksichtigt diese Änderung wie folgt:
Hinzufügen von '@' zur Liste der ungültigen Zeichen für Signaturnamen, wie in den Beispiel-INI-Dateien...
2025-07-15
🔗 Warum wird Text manchmal blau statt schwarz angezeigt?
Ist Ihnen schon einmal aufgefallen, dass sich die Farbe Ihres E-Mail-Textes ändert, insbesondere in Antworten oder Weiterleitungen?
Ist Ihnen schon einmal aufgefallen, dass sich die Farbe Ihres E-Mail-Signaturtextes auf mysteriöse Weise ändert, insbesondere in Antworten oder Weiterleitungen?
Das liegt daran, dass Outlook standardmäßig schwarzen Text für neue E-Mails und blauen Text für Antworten und Weiterleitungen verwendet. Diese Standardeinstellungen gelten auch für Signaturen – manchmal absichtlich, manchmal überraschend.
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2025-07-17
🔗 Neue Hotfix-Version v4.20.3
Korrekturen für PowerShell-Eigenheiten und SimulateAndDeploy
Korrekturen für PowerShell-Eigenheiten und SimulateAndDeploy
Hinzufügen einer Problemumgehung für PowerShell 5.1, das Arrays bei der Übergabe über den InputObject-Parameter nicht korrekt in JSON konvertiert. (#136) Behebung des Problems, dass Set-OutlookSignatures mit dem Exit-Code 14 beendet wird, wenn es im SimulateAndDeploy-Modus für Exchange Online verwendet wird. Hinzufügen einer Problemumgehung für PowerShell,...
2025-08-11
🔗 Zentralisiertes Signaturmanagement: Kostenfaktor oder Chance?
Viele gehen davon aus, dass die Verwaltung von E-Mail-Signaturen nur für große Unternehmen sinnvoll ist
Viele gehen davon aus, dass die Verwaltung von E-Mail-Signaturen nur für große Unternehmen sinnvoll ist
Die Zahlen sprechen jedoch eine andere Sprache.
Schauen wir uns das einmal genauer an:
Durchschnittliche Mitarbeiterkosten: 0,55 EUR pro Minute (basierend auf 60.000 EUR pro Jahr für 1.800 Stunden) 1 Gerät, 2 Signaturen 2 Aktualisierungen...
2025-08-12
🔗 Neue Hotfix-Version v4.20.4
Behebung von Änderungen in der Roaming-Signaturen-API von Microsoft
Behebung von Änderungen in der Roaming-Signaturen-API von Microsoft
Hinzufügen einer Problemumgehung für interne Probleme von Microsoft mit der Roaming-Signaturen-API, die beim Hochladen von Roaming-Signaturen in Postfächer, die nicht denen des angemeldeten Benutzers entsprechen (insbesondere im SimulateAndDeploy-Modus), zu folgendem Fehler führen würden. Das Protokoll würde den Fehler 'Der Antwortstatuscode für die...
2025-08-15
🔗 Neue Version v4.21.0
Neue Funktionen für das Outlook-Add-in
Neue Funktionen für das Outlook-Add-in
Neue LaunchEvents und benutzerdefinierter Code zur Auswahl von Signaturen:
Reagiert auf die Ereignisse OnMessageRecipientsChanged und OnAppointmentAttendeesChanged. Fügen Sie dem Add-in benutzerdefinierten Code hinzu, um direkt zu beeinflussen, welche Signatur verwendet wird. Sie können beispielsweise eine bestimmte Signatur festlegen… …wenn es nur interne Empfänger gibt, oder...
2025-08-19
🔗 Signaturen für Senden Als und Senden Im Auftrag Von
Sie möchten Signaturen für Postfächer oder Verteilerlisten zuweisen, die Benutzer nicht zu Outlook hinzufügen?
Wie implementieren Sie Signaturen für Szenarien mit "Senden Als” und "Senden Im Auftrag Von”?
Sie möchten Signaturen für Postfächer oder Verteilerlisten zuweisen, die Benutzer nicht zu Outlook hinzufügen, sondern durch Auswahl einer anderen Absenderadresse mit den Rechten "Senden als" oder "Senden im Auftrag von" verwenden?
Mit Set-OutlookSignatures ist dies ganz...
2025-09-05
🔗 Neue Version v4.22.0
Weitere Anpassungsmöglichkeiten für das Outlook-Add-in
Weitere Anpassungsmöglichkeiten für das Outlook-Add-in
Die Version 4.22.0 bringt wichtige Änderungen und Anpassungsfunktionen für das Outlook Add-in:
Mit benutzerdefinierten Regeln kann nun mithilfe der neuen Eigenschaft 'customRulesResultSignatureBody' (verfügbar für Exchange Online) ein vollständig angepasster Signaturtext festgelegt werden. Die Eigenschaften graphAccessToken und graphApiEndpoint wurden zu den benutzerdefinierten Regeln hinzugefügt, sodass die...
2025-09-07
🔗 Roaming Signatures für Outlook am Mac?
Haben Sie Benutzer, die mit Outlook für Mac auf Exchange Online-Postfächer zugreifen?
Wir haben die Lösung für Sie
Haben Sie Benutzer, die mit Outlook für Mac auf Exchange Online-Postfächer zugreifen? Dann sollten Sie sich das anhören.
Mit Set-OutlookSignatures und dem Add-on Benefactor Circle können Sie E-Mail-Signaturen und Abwesenheitsnotizen auch für Outlook für Mac zentral verwalten und bereitstellen.
Der Haken dabei: Das klassische...
2025-09-15
🔗 DOCX oder HTML?
Die Wahl der Signaturvorlage, auf die es wirklich ankommt
Die Wahl der Signaturvorlage, auf die es wirklich ankommt
Die meisten Lösungen binden Sie an einen proprietären HTML-Editor. Bei Set-OutlookSignatures glauben wir jedoch daran, Ihnen die Freiheit der Wahl zu lassen.
Deshalb unterstützen wir sowohl HTML- als auch DOCX-Vorlagen, denn Flexibilität sollte niemals ein Kompromiss sein.
Warum entscheiden sich die...
2025-09-22
🔗 Hütet euch vor der vergessenen Signatur 👻🎃
Ihre E-Mail-Signatur mag harmlos erscheinen, aber wenn Sie sie unverändert lassen, kann sie zu einem Geist verpasster Gelegenheiten werden.
Ihre E-Mail-Signatur mag harmlos erscheinen…
…aber wenn Sie sie unverändert lassen, kann sie zu einem Geist verpasster Gelegenheiten werden.
Verwandeln Sie in dieser gruseligen Jahreszeit Ihre Signatur in ein faszinierendes Marketinginstrument. Mit Set-OutlookSignatures können Sie zeitbasierte, saisonale und kampagnenorientierte Signaturen zaubern, die sich wie von alleine abwechseln. Dazu brauchen Sie...
2025-10-07
🔗 Signaturen ohne Endbenutzer-Interaktion oder clientseitige Software
In manchen Umgebungen ist die Ausführung clientbasierter Tools einfach keine Option
In manchen Umgebungen ist die Ausführung clientbasierter Tools einfach keine Option
Dies ist häufig bei Microsoft 365 F-Lizenzen oder Bring-Your-Own-Device (BYOD)-Konfigurationen der Fall.
Hier kommt Set-OutlookSignatures ins Spiel – mit einer leistungsstarken integrierten Funktion: SimulateAndDeploy.
Mit SimulateAndDeploy können Sie E-Mail-Signaturen und Abwesenheitsnotizen einführen:
ohne jegliche Benutzerinteraktion ohne Installation oder Ausführung...
2025-10-14
🔗 Banner und andere Bilder zufällig wechseln
Führen Sie eine Marketingkampagne mit mehreren Bannern durch?
Führen Sie eine Marketingkampagne mit mehreren Bannern durch?
Diese manuell in den Signaturen Ihres Teams zu rotieren, ist nahezu unmöglich und definitiv nicht skalierbar.
Mit Set-OutlookSignatures können Sie die Bannerrotation mühelos automatisieren, indem Sie flexible, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Bedingungen verwenden.
Ob Sie nun:
Banner nach dem Zufallsprinzip rotieren möchten,...
2025-10-18
🔗 Neue Version v4.23.0
Formatieren von Addressen und Telefonnummern leicht gemacht
Adieu Formatierungs-Stress für Adressen und Telefonnummern, servus globale Standards
Set-OutlookSignatures v4.23.0 ist da und liefert ein großes Update, das sich auf zwei gängige - und überraschend komplizierte – Stolpersteine in der globalen IT konzentriert: Die perfekte Formatierung von Telefonnummern und Postanschriften.
Dieses Release integriert Top-Open-Source-Bibliotheken, damit die Kontaktdaten in Ihrer...
2025-10-20
🔗 Aktueller Stand und Zukunft von Roaming-Signaturen
Als Microsoft im Jahr 2020 Roaming-Signaturen ankündigte, klang dies wie eine bahnbrechende Neuerung.
Eine bahnbrechende Neuerung mit Pferdefuß
Als Microsoft im Jahr 2020 Roaming-Signaturen ankündigte, klang dies wie eine bahnbrechende Neuerung. Keine lokale Speicherung von Signaturen mehr. Ein einheitliches Erlebnis auf allen Geräten. Und endlich eine Lösung für die Beschränkung auf eine Signatur in Outlook for the web vor Ort.
So lautete zumindest...
2025-10-28
🔗 Was kann ich aus dem Code von Set-OutlookSignatures lernen?
Set-OutlookSignatures ist nicht nur ein Tool zum Verwalten von Outlook-Signaturen und Abwesenheitsnotizen.
Set-OutlookSignatures ist nicht nur ein Tool zum Verwalten von Outlook-Signaturen und Abwesenheitsnotizen. Es ist kostenlos und Open Source, weil ich der Community, die mir über die Jahre so oft geholfen hat, etwas zurückgeben möchte.
Der Code enthält natürlich viele Elemente, die damit zu tun haben, zuverlässige Informationen über den aktuellen...
2025-11-04
🔗 Eine Signatur nur einmal verteilen – und eine clevere Alternative
Manchmal möchten Sie eine Signatur nur einmal bereitstellen zbd dem Benutzer die Möglichkeit geben, sie zu personalisieren.
Signaturverwaltungslösungen wie Set-OutlookSignatures wurden entwickelt, um Benutzerfehler zu reduzieren, Aktualisierungen zu vereinfachen und IT- und Marketingteams die effiziente Verwaltung von Signaturen zu ermöglichen.
Manchmal möchten Sie eine Signatur nur einmal bereitstellen, dem Benutzer die Möglichkeit geben, sie zu personalisieren, und sie anschließend nie wieder überschreiben.
Es gibt drei Möglichkeiten, dies...
2025-11-12
🔗 Warum wird Out Of Office mit OOF abgekürzt und nicht mit OOO?
Blicken wir zurück in die 1980er Jahre. Damals war Microsoft Xenix das führende Unix-Betriebssystem.
Das ist eine dieser Eigenheiten, die einen stutzig machen: Warum sagen wir OOF statt OOO?
Blicken wir zurück in die 1980er Jahre. Damals war Microsoft Xenix das führende Unix-Betriebssystem - ja, wirklich! - und Microsoft selbst betrieb darauf sein eigenes E-Mail-System. Dieses System verfügte über eine Funktion, mit der andere...
2025-11-19
🔗 Kodierungen erkennen und konvertieren
ConvertEncoding ermöglicht die zuverlässige Erkennung und Konvertierung von Kodierungen
Die Geschichte der Kodierung begann lange vor der IT. Selbst die ersten Alphabete waren Versuche, gesprochene Sprache in visuelle Symbole zu übersetzen. Ob Keilschrift, Hieroglyphen oder das lateinische Alphabet: Jede Kultur entwickelte ihre eigenen Systeme, um Informationen zu kodieren und über Zeit und Raum hinweg zu bewahren.
Mit dem Aufkommen...
2025-11-26
🔗 Neue Version v4.24.0
Einfacheres Hinzufügen von Benutzerfotos, Kontrolle über Launchevents und mehr
Intuitive Integration von Kontobildern in DOCX-Vorlagen
Das Hinzufügen von Benutzerfotos zu Ihren DOCX-Signaturvorlagen ist jetzt wesentlich einfacher.
Sie können jetzt ein Kontobild hinzufügen, indem Sie einfach eine Form in Ihre DOCX-Vorlage einfügen, sie "inline mit Text" positionieren und die Bildersetzungsvariable (z. B. "$CurrentUserPhoto$") im Alternativtext der Form festlegen. Das Skript...
2025-12-03
🔗 Barrierefreie E-Mail-Signaturen und Abwesenheitstexte
Barrierefreiheit ist nicht nur ein Trend, sondern eine Verantwortung.
Immer mehr Unternehmen erkennen, wie wichtig es ist, ihre Kommunikation inklusiv und barrierefrei zu gestalten.
Weltweit nutzen etwa 2,4 % der Erwachsenen aufgrund einer Sehbehinderung Bildschirmleseprogramme.
Von Barrierefreiheit profitieren etwa 1,3 Milliarden Menschen mit Behinderungen sowie ihre Familien und Betreuer.
Barrierefreiheit ist jedoch ein allgegenwärtiges Anliegen, das nicht an eine...
2025-12-10
🔗 Azure DevOps für Set-OutlookSignatures
Wie AIMTEC eine robuste, automatisierte und dynamische Signaturverwaltung mit Azure DevOps implementiert, die nahtlos mit Set-OutlookSignatures zusammenarbeitet
Hallo an die Set-OutlookSignatures-Community!
Mein Name ist Jiří Hrabák, ich bin ICT Senior Consultant bei AIMTEC a. s.. AIMTEC bietet Lösungen für Digitalisierung, Automatisierung und IT – darunter Systeme wie SAP, erweiterte Planung und End-to-End-Logistikmanagement.
Ich freue mich, Ihnen zu berichten, wie wir eine robuste, automatisierte und dynamische Lösung für...
2025-12-22
🔗 Neue Version v4.25.0
Wichtiges Update für Exchange-Online- und Benefactor-Circle-Nutzer. Neue Signaturmarker, kurze Variablennamen und ausfallsicherer Zugriff auf die Graph-API.
Benutzer des Benefactor Circle Add-ons mit Postfächern in Exchange Online sollten so bald wie möglich auf diese Version aktualisieren. Microsoft wird in Kürze mit der Umstellung der HTML-Verarbeitung für Roaming-Signaturen beginnen. Führen Sie das Update so bald wie möglich durch, um mögliche negative Auswirkungen auf die Parameter DeleteScriptCreatedSignaturesWithoutTemplate und DeleteUserCreatedSignatures...