2025-10-20, Markus Gruber
🔗Eine bahnbrechende Neuerung mit Pferdefuß
Als Microsoft im Jahr 2020 Roaming-Signaturen ankündigte, klang dies wie eine bahnbrechende Neuerung. Keine lokale Speicherung von Signaturen mehr. Ein einheitliches Erlebnis auf allen Geräten. Und endlich eine Lösung für die Beschränkung auf eine Signatur in Outlook Web vor Ort.
So lautete zumindest die Theorie.
Schnellvorlauf bis Mitte 2024: Obwohl die meisten Mandanten Roaming-Signaturen nun aktiviert haben, ist die Realität komplizierter:
- Es gibt immer noch keine öffentliche API.
- Einige hartnäckige Fehler sind nach wie vor ungelöst.
- Outlook unterstützt Roaming-Signaturen nicht auf allen Plattformen.
Wir bei Set-OutlookSignatures und ExplicIT sind überzeugt, dass Roaming-Signaturen die Zukunft sind. Aber die langsame Einführung und die begrenzte Kommunikation seitens Microsoft haben die Einführung erschwert. Aus diesem Grund haben wir viel in die Unterstützung dieser Funktion innerhalb von Set-OutlookSignatures investiert und bieten Funktionen, die keine andere Lösung auf dem Markt bieten kann.
Unsere Empfehlung für die meisten Kunden:
- Aktivieren Sie Roaming-Signaturen in Ihrem Mandanten.
- Deaktivieren Sie sie auf der Client-Seite
- Überlassen Sie Set-OutlookSignatures den Rest
🔗Und wie sieht es mit der mobilen Unterstützung aus?
Derzeit ist dies ein Problem, das oft eine teure Umleitung auf der Serverseite erfordert, nur um eine Signatur anzuwenden. Sobald Microsoft jedoch eine offizielle API veröffentlicht, wird sich dies ändern. In der Zwischenzeit schließt das Outlook Add-In – Teil des Benefactor Circle-Add-ons – diese Lücke.
Möchten Sie mehr erfahren oder unsere Lösung in Aktion sehen? Kontaktieren Sie uns oder erfahren Sie mehr auf unserer Website. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen in Kontakt zu treten!