Barrierefreie E-Mail-Signaturen und Abwesenheitstexte

Barrierefreiheit ist nicht nur ein Trend, sondern eine Verantwortung.

2025-12-03

Immer mehr Unternehmen erkennen, wie wichtig es ist, ihre Kommunikation inklusiv und barrierefrei zu gestalten.

Weltweit nutzen etwa 2,4 % der Erwachsenen aufgrund einer Sehbehinderung Bildschirmleseprogramme.

Von Barrierefreiheit profitieren etwa 1,3 Milliarden Menschen mit Behinderungen sowie ihre Familien und Betreuer.

Barrierefreiheit ist jedoch ein allgegenwÀrtiges Anliegen, das nicht an eine dauerhafte Behinderung gebunden ist. TatsÀchlich befinden wir uns alle hÀufig in Situationen, in denen barrierefreie E-Mails leichter zu lesen sind:

  • Wenn wir kurzzeitig keine Brille oder Kontaktlinsen tragen.
  • Bei DĂ€mmerung oder hellem Licht.
  • Energiesparmodus: Wenn Ihr GerĂ€t auf vereinfachte Anzeige oder Dunkelmodus umschaltet.
  • Kleine Bildschirme: Lesen von E-Mails auf einer Smartwatch oder einem Ă€lteren Smartphone.
  • Multitasking-Umgebungen: Schnelles Überfliegen einer E-Mail wĂ€hrend einer Besprechung oder in öffentlichen Verkehrsmitteln.
  • VorĂŒbergehende Verletzungen.
  • Sprachbarrieren: Eine klare Struktur und Alternativtext helfen Nicht-Muttersprachlern, den Inhalt zu verstehen.
  • Stressige oder hektische Situationen: Wenn die kognitive Belastung hoch ist und Klarheit unerlĂ€sslich ist.

Klare, barrierefreie E-Mails helfen allen Nutzern: verbesserte Lesbarkeit, schnellere Interaktion, bessere Compliance.

Die RealitÀt sieht jedoch anders aus: Im Jahr 2024 wiesen 99,97 % der getesteten E-Mails von 4,26 Milliarden E-Mail-Nutzern weltweit Probleme auf, die die Barrierefreiheit beeintrÀchtigten.

Aus diesem Grund wurde jede Mustervorlage in Set-OutlookSignatures unter BerĂŒcksichtigung der Barrierefreiheit entwickelt.

Und Sie können Ihre eigenen Signaturen ganz einfach barrierefrei gestalten, ohne Abstriche beim Design machen zu mĂŒssen.

  • Bildschirmleserfreundlich: Jeder Link und jedes Bild enthĂ€lt einen beschreibenden Alt-Text, der fĂŒr Nutzer, die auf assistive Technologien angewiesen sind, fĂŒr Klarheit sorgt.
  • StandardmĂ€ĂŸig inklusiv: Diese Funktionen sind nicht nur fĂŒr Nutzer mit BeeintrĂ€chtigungen hilfreich, sondern verbessern die Klarheit und Benutzerfreundlichkeit fĂŒr alle.
  • Kein zusĂ€tzlicher Aufwand erforderlich: Barrierefreiheit ist von Anfang an integriert, sodass Ihr Team nicht zweimal darĂŒber nachdenken muss.

Ein einfacher Schritt hin zu einer inklusiveren digitalen Welt!

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Die Daten fĂŒr diesen Blogbeitrag stammen von: beaccessible.com, allaccessible.org