Neue Version v4.25.0

Wichtiges Update für Exchange-Online- und Benefactor-Circle-Nutzer. Neue Signaturmarker, kurze Variablennamen und ausfallsicherer Zugriff auf die Graph-API.

2025-12-22

Benutzer des Benefactor Circle Add-ons mit Postfächern in Exchange Online sollten so bald wie möglich auf diese Version aktualisieren. Microsoft wird in Kürze mit der Umstellung der HTML-Verarbeitung für Roaming-Signaturen beginnen. Führen Sie das Update so bald wie möglich durch, um mögliche negative Auswirkungen auf die Parameter DeleteScriptCreatedSignaturesWithoutTemplate und DeleteUserCreatedSignatures zu vermeiden.

🔗Optimiertes Signaturdesign mit kürzeren Variablen

Das Entwerfen von Signaturen mit begrenztem Platz ist jetzt noch einfacher. Wir haben kürzere Ersatzvariablennamen eingeführt, die austauschbar mit den ursprünglichen langen Namen verwendet werden können. Dies gilt sowohl für Standard- als auch für benutzerdefinierte Variablen.

  • CurrentUser kann nun zu U verkürzt werden (z. B. $UVariableX$)
  • CurrentUserManager kann jetzt zu UM abgekürzt werden (z. B. $UMVariableX$)
  • CurrentMailbox kann nun zu M verkürzt werden (z. B. $MVariableX$)
  • CurrentMailboxManager kann nun zu MM verkürzt werden (z. B. $MMVariableX$)

🔗Verbesserte Diagnosewarnungen und Ausfallsicherheit

Set-OutlookSignatures bietet jetzt verbesserte proaktive Warnungen, um potenzielle Fehlkonfigurationen oder Umgebungsbeschränkungen zu identifizieren:

  • GPO-Überschreibungen: Das Skript warnt Sie, wenn eine Gruppenrichtlinienobjekt-Einstellung Vorrang vor den vom Skript festgelegten Registrierungswerten hat, z. B. DisableRoamingSignatures.
  • Ausfalssicherer Zugriff auf Graph-API: Wir haben Graph-API-Abfragen robuster gemacht, indem wir automatische Wiederholungsversuche nach fünf Sekunden implementiert haben, um kurze Aussetzer im Netzwerk oder Rechenzentrum auszugleichen.
  • Vorlagenprüfung: Sie erhalten Warnungen bei nicht standardmäßigen Bildformaten (außerhalb von JPG, PNG und GIF) oder Signaturen mit mehr als 30.000 Zeichen, die beim Start von Outlook Add-ins zu Fehlern führen können.

🔗Updates für Benutzer des Benefactor Circle Add-ons

Das Benefactor Circle Add-on und das Outlook Add-in wurden um mehrere wichtige Verbesserungen für erweiterte Bereitstellungen erweitert:

  • Automatische Einbettung von Bildern: Bilder werden nun beim Einrichten von Outlook-Websignaturen (klassisch und Roaming) unabhängig von globalen Parametern eingebettet, wodurch auch bei Standardsignaturen eine hochwertige Anzeige gewährleistet ist.
  • Verbesserte Bereinigungslogik: Der Parameter DeleteScriptCreatedSignaturesWithoutTemplate entfernt nun veraltete Signaturen beim Umschalten der Roaming-Signatureinstellungen noch konsequenter.
  • Admin-Tools: Das Skript zur Erstellung der Entra-App wurde aktualisiert, um die Verwendung der PowerShell-Galerie zu erzwingen und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Paketanbieter vorhanden sind.

🔗Vollständiges Changelog

Eine komplette Liste aller Änderungen, Abhängigkeiten und Fehlerbehebungen finden Sie im offiziellen Changelog.

🔗Möchten Sie mehr erfahren oder unsere Lösung in Aktion sehen?

Kontaktieren Sie uns oder erfahren Sie mehr auf unserer Website. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

new release

2026-04-08

🔗 Benutzerdefinierte Attribute und berechnete Daten in E-Mail-Signaturen

Die meisten Informationen, die in E-Mail-Signaturen verwendet werden, stammen direkt aus Ihrem Verzeichnisdienst. Aber was ist mit den Daten, für die es kein vordefiniertes Feld gibt?

Die meisten Daten, die in E-Mail-Signaturen erscheinen, sind bereits in Ihrem Verzeichnisdienst vorhanden. Vor- und Nachnamen, Jobtitel, Telefonnummern, Standorte, Firmennamen und sogar Berichtslinien gehören standardmäßig zu Exchange, Active Directory oder Entra ID.

Das funktioniert gut, solange sich Ihre Anforderungen innerhalb der Grenzen bewegen, für die diese Systeme ursprünglich konzipiert wurden.

...

2026-04-02

🔗 Verpassen Sie einen der meistübersehenen Marketingkanäle?

Unternehmens-E-Mail-Signaturen werden täglich tausendfach gesehen. Erfahren Sie, wie sie als Kommunikationskanal effektiver genutzt und verwaltet werden können.

Ein Kommunikationskanal, der bereits existiert, aber selten gesteuert wird

Jede Organisation versendet E-Mails. Und jede E-Mail enthält eine Signatur.

Vertriebsgespräche, Support-Antworten, Projektupdates, Angebote oder Follow-ups – sie alle verlassen Ihr Unternehmen mit einem visuellen und textlichen Eindruck. Dennoch werden E-Mail-Signaturen in vielen Unternehmen noch immer als persönliche Formatierungsentscheidung betrachtet und...

2026-03-18

🔗 Warum neue Infrastruktur aufbauen, nur um Signaturen zu verwalten?

Set-OutlookSignatures läuft auf Ihren bestehenden Systemen, verursacht keine neuen Abhängigkeiten und überträgt keine Daten nach außen.

Viele Lösungen erfordern neue Server, Konnektoren oder eine Umleitung von E-Mails. Set-OutlookSignatures nicht:

Läuft auf Ihren bestehenden Systemen. Keine neuen Abhängigkeiten. Keine externen Datenübertragungen. Einfach, sicher und skalierbar, ohne zusätzlichen Aufwand.

Möglich wird dies durch eine Architektur, die aus praktischer Erfahrung für den praktischen Einsatz entwickelt wurde und deren Schwerpunkt...