Neue Version v4.25.0

Wichtiges Update für Exchange-Online- und Benefactor-Circle-Nutzer. Neue Signaturmarker, kurze Variablennamen und ausfallsicherer Zugriff auf die Graph-API.

2025-12-22

Benutzer des Benefactor Circle Add-ons mit Postfächern in Exchange Online sollten so bald wie möglich auf diese Version aktualisieren. Microsoft wird in Kürze mit der Umstellung der HTML-Verarbeitung für Roaming-Signaturen beginnen. Führen Sie das Update so bald wie möglich durch, um mögliche negative Auswirkungen auf die Parameter DeleteScriptCreatedSignaturesWithoutTemplate und DeleteUserCreatedSignatures zu vermeiden.

🔗Optimiertes Signaturdesign mit kürzeren Variablen

Das Entwerfen von Signaturen mit begrenztem Platz ist jetzt noch einfacher. Wir haben kürzere Ersatzvariablennamen eingeführt, die austauschbar mit den ursprünglichen langen Namen verwendet werden können. Dies gilt sowohl für Standard- als auch für benutzerdefinierte Variablen.

  • CurrentUser kann nun zu U verkürzt werden (z. B. $UVariableX$)
  • CurrentUserManager kann jetzt zu UM abgekürzt werden (z. B. $UMVariableX$)
  • CurrentMailbox kann nun zu M verkürzt werden (z. B. $MVariableX$)
  • CurrentMailboxManager kann nun zu MM verkürzt werden (z. B. $MMVariableX$)

🔗Verbesserte Diagnosewarnungen und Ausfallsicherheit

Set-OutlookSignatures bietet jetzt verbesserte proaktive Warnungen, um potenzielle Fehlkonfigurationen oder Umgebungsbeschränkungen zu identifizieren:

  • GPO-Überschreibungen: Das Skript warnt Sie, wenn eine Gruppenrichtlinienobjekt-Einstellung Vorrang vor den vom Skript festgelegten Registrierungswerten hat, z. B. DisableRoamingSignatures.
  • Ausfalssicherer Zugriff auf Graph-API: Wir haben Graph-API-Abfragen robuster gemacht, indem wir automatische Wiederholungsversuche nach fünf Sekunden implementiert haben, um kurze Aussetzer im Netzwerk oder Rechenzentrum auszugleichen.
  • Vorlagenprüfung: Sie erhalten Warnungen bei nicht standardmäßigen Bildformaten (außerhalb von JPG, PNG und GIF) oder Signaturen mit mehr als 30.000 Zeichen, die beim Start von Outlook Add-ins zu Fehlern führen können.

🔗Updates für Benutzer des Benefactor Circle Add-ons

Das Benefactor Circle Add-on und das Outlook Add-in wurden um mehrere wichtige Verbesserungen für erweiterte Bereitstellungen erweitert:

  • Automatische Einbettung von Bildern: Bilder werden nun beim Einrichten von Outlook-Websignaturen (klassisch und Roaming) unabhängig von globalen Parametern eingebettet, wodurch auch bei Standardsignaturen eine hochwertige Anzeige gewährleistet ist.
  • Verbesserte Bereinigungslogik: Der Parameter DeleteScriptCreatedSignaturesWithoutTemplate entfernt nun veraltete Signaturen beim Umschalten der Roaming-Signatureinstellungen noch konsequenter.
  • Admin-Tools: Das Skript zur Erstellung der Entra-App wurde aktualisiert, um die Verwendung der PowerShell-Galerie zu erzwingen und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Paketanbieter vorhanden sind.

🔗Vollständiges Changelog

Eine komplette Liste aller Änderungen, Abhängigkeiten und Fehlerbehebungen finden Sie im offiziellen Changelog.

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E-Mail-Signaturen und Abwesenheitsnotizen mögen unbedeutend erscheinen, aber stellen Sie sich vor, wie oft sie gesehen werden.

Wir helfen Unternehmen, diese Kontaktpunkte für alle Benutzer zentral zu verwalten und zu standardisieren — einheitliches Outlook-Branding überall, ohne Datenabfluss nach außen. Kein manueller Aufwand, keine Inkonsistenzen, keine Daten verlassen Ihr Unternehmen. Mit Set-OutlookSignatures wird jede E-Mail zu einem konsistenten, sicheren und vollständig kontrollierten Markenerlebnis.

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