Neue Version v4.25.0

Wichtiges Update für Exchange-Online- und Benefactor-Circle-Nutzer. Neue Signaturmarker, kurze Variablennamen und ausfallsicherer Zugriff auf die Graph-API.

2025-12-22

Benutzer des Benefactor Circle Add-ons mit Postfächern in Exchange Online sollten so bald wie möglich auf diese Version aktualisieren. Microsoft wird in Kürze mit der Umstellung der HTML-Verarbeitung für Roaming-Signaturen beginnen. Führen Sie das Update so bald wie möglich durch, um mögliche negative Auswirkungen auf die Parameter DeleteScriptCreatedSignaturesWithoutTemplate und DeleteUserCreatedSignatures zu vermeiden.

🔗Optimiertes Signaturdesign mit kürzeren Variablen

Das Entwerfen von Signaturen mit begrenztem Platz ist jetzt noch einfacher. Wir haben kürzere Ersatzvariablennamen eingeführt, die austauschbar mit den ursprünglichen langen Namen verwendet werden können. Dies gilt sowohl für Standard- als auch für benutzerdefinierte Variablen.

  • CurrentUser kann nun zu U verkürzt werden (z. B. $UVariableX$)
  • CurrentUserManager kann jetzt zu UM abgekürzt werden (z. B. $UMVariableX$)
  • CurrentMailbox kann nun zu M verkürzt werden (z. B. $MVariableX$)
  • CurrentMailboxManager kann nun zu MM verkürzt werden (z. B. $MMVariableX$)

🔗Verbesserte Diagnosewarnungen und Ausfallsicherheit

Set-OutlookSignatures bietet jetzt verbesserte proaktive Warnungen, um potenzielle Fehlkonfigurationen oder Umgebungsbeschränkungen zu identifizieren:

  • GPO-Überschreibungen: Das Skript warnt Sie, wenn eine Gruppenrichtlinienobjekt-Einstellung Vorrang vor den vom Skript festgelegten Registrierungswerten hat, z. B. DisableRoamingSignatures.
  • Ausfalssicherer Zugriff auf Graph-API: Wir haben Graph-API-Abfragen robuster gemacht, indem wir automatische Wiederholungsversuche nach fünf Sekunden implementiert haben, um kurze Aussetzer im Netzwerk oder Rechenzentrum auszugleichen.
  • Vorlagenprüfung: Sie erhalten Warnungen bei nicht standardmäßigen Bildformaten (außerhalb von JPG, PNG und GIF) oder Signaturen mit mehr als 30.000 Zeichen, die beim Start von Outlook Add-ins zu Fehlern führen können.

🔗Updates für Benutzer des Benefactor Circle Add-ons

Das Benefactor Circle Add-on und das Outlook Add-in wurden um mehrere wichtige Verbesserungen für erweiterte Bereitstellungen erweitert:

  • Automatische Einbettung von Bildern: Bilder werden nun beim Einrichten von Outlook-Websignaturen (klassisch und Roaming) unabhängig von globalen Parametern eingebettet, wodurch auch bei Standardsignaturen eine hochwertige Anzeige gewährleistet ist.
  • Verbesserte Bereinigungslogik: Der Parameter DeleteScriptCreatedSignaturesWithoutTemplate entfernt nun veraltete Signaturen beim Umschalten der Roaming-Signatureinstellungen noch konsequenter.
  • Admin-Tools: Das Skript zur Erstellung der Entra-App wurde aktualisiert, um die Verwendung der PowerShell-Galerie zu erzwingen und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Paketanbieter vorhanden sind.

🔗Vollständiges Changelog

Eine komplette Liste aller Änderungen, Abhängigkeiten und Fehlerbehebungen finden Sie im offiziellen Changelog.

🔗Möchten Sie mehr erfahren oder unsere Lösung in Aktion sehen?

Kontaktieren Sie uns oder erfahren Sie mehr auf unserer Website. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

new release

2026-05-19

🔗 Schluss mit der Rollout-Panik: So testen Sie Outlook-Signaturen & Abwesenheitsnotizen ohne Zugriff auf Live-Postfächer

Besorgt über fehlerhafte Vorlagen oder das Überschreiben von VIP-Antworten? Entdecken Sie, wie Sie mit dem Simulationsmodus Signatur- und OOF-Logik ohne Risiko für Endbenutzer gegen Echtdaten validieren.

Wie testen Sie Signatur- und Abwesenheitsänderungen ohne Risiko? Das Rollout von Updates für Unternehmens-E-Mail-Signaturen oder Abwesenheitsvorlagen (OOF) in einer Live-Produktionsumgebung kann nervenaufreibend sein. Für das Marketing ruiniert ein einziger fehlerhafter Platzhalter oder ein verschobenes Banner die Markenkonsistenz in tausenden externen E-Mails. Für die IT kann ein fehlerhaftes Skript oder ein...

2026-05-06

🔗 Abwesenheitsnotizen oder Autoresponder-Regeln: Was ist die bessere Wahl?

Auf den ersten Blick scheint die Wahl offensichtlich. Bei genauerer Betrachtung zeigen sich jedoch wichtige Unterschiede, die Ihre Sichtweise ändern könnten.

Auf den ersten Blick scheint die Wahl offensichtlich: Wer nicht erreichbar ist, aktiviert eine Abwesenheitsnotiz. Wer automatisch antworten möchte, erstellt eine Regel. In der Praxis ist die Entscheidung aber weniger trivial - besonders in größeren Organisationen, bei gemeinsam genutzten Postfächern und überall dort, wo konsistente Kommunikation, Corporate Design und nachvollziehbare...

2026-05-01

🔗 Set-OutlookSignatures v4.27.0: Mit dem neuen INI-Editor schneller konfigurieren und mit stärkeren Diagnosen ausrollen

Set-OutlookSignatures v4.27.0 führt einen neuen grafischen INI-Editor ein, verbessert die Anleitung zu Entra-ID-Berechtigungen und ergänzt praxisnahe Laufzeitdiagnosen für Energiemodus und Akkubetrieb. Das Benefactor Circle Add-on und das Outlook-Add-in erhalten zudem wichtige Robustheitsverbesserungen, insbesondere für Multi-Mailbox-Szenarien und die Erkennung von Cloud-Hosting.

Set-OutlookSignatures v4.27.0 ist ein Release mit Fokus auf Produktivität und Zuverlässigkeit. Es erleichtert die Konfigurationsarbeit für IT- und Marketing-Teams, verbessert die Sicherheitslage durch bessere Transparenz bei Entra-ID-Berechtigungen und ergänzt Diagnosen, die langsame Ausführungen im Praxisbetrieb verständlich machen.

Vorausplanen: EWS wird für Exchange Online abgeschaltet

Microsoft beginnt im Oktober 2026 damit,...