2025-07-15, Markus Gruber
Ist Ihnen schon einmal aufgefallen, dass sich die Farbe Ihres E-Mail-Signaturtextes auf mysteriöse Weise ändert, insbesondere in Antworten oder Weiterleitungen?
Das liegt daran, dass Outlook standardmäßig schwarzen Text für neue E-Mails und blauen Text für Antworten und Weiterleitungen verwendet. Diese Standardeinstellungen gelten auch für Signaturen – manchmal absichtlich, manchmal überraschend.
Dabei spielen zwei Faktoren eine Rolle: 1️⃣ Die Standardformatierung von Outlook: Sie können die Standardtextfarben für neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen über die Outlook-Einstellungen, Registrierungsschlüssel oder Gruppenrichtlinien konfigurieren.
2️⃣ Der versteckte Trick: "Automatische” Textfarbe: Wenn Sie Signaturen in Word oder Outlook entwerfen, wenden Sie möglicherweise unwissentlich eine Farbe namens "Automatisch” an. Sie sieht schwarz aus, ist es aber nicht.
- Text, der auf "Automatisch” eingestellt ist, passt sich den Standardfarben von Outlook an (schwarz für neue Nachrichten, blau für Antworten).
- Text, der auf "Schwarz" gesetzt ist, bleibt immer schwarz.
Und hier kommt der Clou: Einige Outlook-Versionen haben Schwierigkeiten, "Automatisch" richtig zu interpretieren, insbesondere wenn Sie während des Entwurfs die Signatur wechseln oder das Vorschaubereich verwenden.
Mit Set-OutlookSignatures können Sie die Formatierung von Signaturen in Ihrem gesamten Unternehmen standardisieren. Keine Überraschungen, keine Farbverschiebungen, nur ein einheitliches Branding.
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