Outlook-Signaturen meistern

Tipps, Tools und Trends für IT- und Marketing-Teams

2026-01-14

🔗 Was eine E-Mail-Signatur enthalten muss

Eine professionelle E-Mail-Signatur ist weit mehr als nur eine digitale Visitenkarte oder ein Marketing-Banner. Sie ist ein rechtlich relevantes Dokument.

Eine professionelle E-Mail-Signatur ist weit mehr als nur eine digitale Visitenkarte oder ein Marketing-Banner. Sie ist ein rechtlich relevantes Dokument. Unternehmen, die international tätig sind, müssen eine Vielzahl unterschiedlicher Gesetze beachten – von der deutschen Impressumspflicht über den amerikanischen Anti-Spam-Act bis hin zu den formalen Anforderungen in Australien und den...

2026-01-06

🔗 Clever ins neue Jahr: Zahlen Sie nicht zu viel für E-Mail-Signaturen

Zentralisierte E-Mail-Signaturlösungen sind oft überraschend teuer – aber nicht Set-OutlookSignatures und das Benefactor Circle Add-On.

Zentralisierte E-Mail-Signaturlösungen sind oft überraschend teuer. Wie können Set-OutlookSignatures und das Benefactor Circle Add-On so kosteneffizient sein?

So funktioniert es:

Der Kern ist kostenlos und Open Source. Keine gebündelten "kostenlosen" Wartungs- oder Supportverträge, die den Preis stillschweigend in die Höhe treiben. Keine zusätzliche Infrastruktur, die Ihre Verzeichnisdaten kopiert oder Ihre...

2026-01-02

🔗 Mail-Flow-Regeln funktionieren nicht für professionelle Signaturen

Mail-Flow-Regeln in Exchange sind im Vergleich zu speziellen E-Mail-Signaturlösungen veraltet und unflexibel.

Seit vielen Jahren liest und hört man immer wieder, dass spezialisierte Lösungen zur zentralen Verwaltung und Verteilung von E-Mail-Signaturen nicht nötig sind, weil das in Exchange Server und Exchange Online mit Mail Flow Rules (auch bekannt als Transport Rules) direkt gelöst werden kann.

Der erste Eindruck mag positiv sein. Brauchbar...

2025-12-22

🔗 Neue Version v4.25.0

Wichtiges Update für Exchange-Online- und Benefactor-Circle-Nutzer. Neue Signaturmarker, kurze Variablennamen und ausfallsicherer Zugriff auf die Graph-API.

Benutzer des Benefactor Circle Add-Ons mit Postfächern in Exchange Online sollten so bald wie möglich auf diese Version aktualisieren. Microsoft wird in Kürze mit der Umstellung der HTML-Verarbeitung für Roaming-Signaturen beginnen. Führen Sie das Update so bald wie möglich durch, um mögliche negative Auswirkungen auf die Parameter 'DeleteScriptCreatedSignaturesWithoutTemplate' und 'DeleteUserCreatedSignatures'...

2025-12-17

🔗 Frohe Weihnachten und ein Gutes Neues Jahr!

Genießen Sie die stille Zeit