Outlook-Signaturen meistern

Tipps, Tools und Trends für IT- und Marketing-Teams

2025-12-03

🔗 Barrierefreie E-Mail-Signaturen und Abwesenheitstexte

Barrierefreiheit ist nicht nur ein Trend, sondern eine Verantwortung.

Immer mehr Unternehmen erkennen, wie wichtig es ist, ihre Kommunikation inklusiv und barrierefrei zu gestalten.

Weltweit nutzen etwa 2,4 % der Erwachsenen aufgrund einer Sehbehinderung Bildschirmleseprogramme.

Von Barrierefreiheit profitieren etwa 1,3 Milliarden Menschen mit Behinderungen sowie ihre Familien und Betreuer.

Barrierefreiheit ist jedoch ein allgegenwärtiges Anliegen, das nicht an eine...

2025-11-26

🔗 Neue Version v4.24.0

Einfacheres Hinzufügen von Benutzerfotos, Kontrolle über Launchevents und mehr

Intuitive Integration von Kontobildern in DOCX-Vorlagen

Das Hinzufügen von Benutzerfotos zu Ihren DOCX-Signaturvorlagen ist jetzt wesentlich einfacher.

Sie können jetzt ein Kontobild hinzufügen, indem Sie einfach eine Form in Ihre DOCX-Vorlage einfügen, sie "inline mit Text" positionieren und die Bildersetzungsvariable (z. B. "$CurrentUserPhoto$") im Alternativtext der Form festlegen. Das Skript...

2025-11-19

🔗 Kodierungen erkennen und konvertieren

ConvertEncoding ermöglicht die zuverlässige Erkennung und Konvertierung von Kodierungen

Die Geschichte der Kodierung begann lange vor der IT. Selbst die ersten Alphabete waren Versuche, gesprochene Sprache in visuelle Symbole zu übersetzen. Ob Keilschrift, Hieroglyphen oder das lateinische Alphabet: Jede Kultur entwickelte ihre eigenen Systeme, um Informationen zu kodieren und über Zeit und Raum hinweg zu bewahren.

Mit dem Aufkommen...

2025-11-12

🔗 Warum wird Out Of Office mit OOF abgekürzt und nicht mit OOO?

Blicken wir zurück in die 1980er Jahre. Damals war Microsoft Xenix das führende Unix-Betriebssystem.

Das ist eine dieser Eigenheiten, die einen stutzig machen: Warum sagen wir OOF statt OOO?

Blicken wir zurück in die 1980er Jahre. Damals war Microsoft Xenix das führende Unix-Betriebssystem - ja, wirklich! - und Microsoft selbst betrieb darauf sein eigenes E-Mail-System. Dieses System verfügte über eine Funktion, mit der andere...

2025-11-04

🔗 Eine Signatur nur einmal verteilen – und eine clevere Alternative

Manchmal möchten Sie eine Signatur nur einmal bereitstellen zbd dem Benutzer die Möglichkeit geben, sie zu personalisieren.

Signaturverwaltungslösungen wie Set-OutlookSignatures wurden entwickelt, um Benutzerfehler zu reduzieren, Aktualisierungen zu vereinfachen und IT- und Marketingteams die effiziente Verwaltung von Signaturen zu ermöglichen.

Manchmal möchten Sie eine Signatur nur einmal bereitstellen, dem Benutzer die Möglichkeit geben, sie zu personalisieren, und sie anschließend nie wieder überschreiben.

Es gibt drei Möglichkeiten, dies...