Outlook-Signaturen meistern

Tipps, Tools und Trends für IT- und Marketing-Teams

2025-11-12

🔗 Warum wird Out Of Office mit OOF abgekürzt und nicht mit OOO?

Das ist eine dieser Eigenheiten, die einen stutzig machen: Warum sagen wir OOF statt OOO?

Blicken wir zurück in die 1980er Jahre. Damals war Microsoft Xenix das führende Unix-Betriebssystem - ja, wirklich! - und Microsoft selbst betrieb darauf sein eigenes E-Mail-System. Dieses System verfügte über eine Funktion, mit der andere...

2025-11-04

🔗 Eine Signatur nur einmal verteilen – und eine clevere Alternative

Signaturverwaltungslösungen wie Set-OutlookSignatures wurden entwickelt, um Benutzerfehler zu reduzieren, Aktualisierungen zu vereinfachen und IT- und Marketingteams die effiziente Verwaltung von Signaturen zu ermöglichen.

Manchmal möchten Sie eine Signatur nur einmal bereitstellen, dem Benutzer die Möglichkeit geben, sie zu personalisieren, und sie anschließend nie wieder überschreiben.

Es gibt drei Möglichkeiten, dies...

2025-10-28

🔗 Was kann ich aus dem Code von Set-OutlookSignatures lernen?

Set-OutlookSignatures ist nicht nur ein Tool zum Verwalten von Outlook-Signaturen und Abwesenheitsnotizen. Es ist kostenlos und Open Source, weil ich der Community, die mir über die Jahre so oft geholfen hat, etwas zurückgeben möchte.

Der Code enthält natürlich viele Elemente, die damit zu tun haben, zuverlässige Informationen über den aktuellen...

2025-10-20

🔗 Aktueller Stand und Zukunft von Roaming-Signaturen

Eine bahnbrechende Neuerung mit Pferdefuß

Als Microsoft im Jahr 2020 Roaming-Signaturen ankündigte, klang dies wie eine bahnbrechende Neuerung. Keine lokale Speicherung von Signaturen mehr. Ein einheitliches Erlebnis auf allen Geräten. Und endlich eine Lösung für die Beschränkung auf eine Signatur in Outlook Web vor Ort.

So lautete zumindest die Theorie.

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2025-10-18

🔗 Neue Version v4.23.0

Adieu Formatierungs-Stress für Adressen und Telefonnummern, servus globale Standards

Set-OutlookSignatures v4.23.0 ist da und liefert ein großes Update, das sich auf zwei gängige - und überraschend komplizierte – Stolpersteine in der globalen IT konzentriert: Die perfekte Formatierung von Telefonnummern und Postanschriften.

Dieses Release integriert Top-Open-Source-Bibliotheken, damit die Kontaktdaten in Ihrer...