Outlook-Signaturen meistern

Tipps, Tools und Trends für IT- und Marketing-Teams

2025-06-18

🔗 Neue Version v4.20.0

Cross-Tenant-Zugriff und Multitenant Organisationen

Mandantenübergreifender Zugriff und mandantenfähige Organisationen

Die Notwendigkeit eines mandantenübergreifenden Zugriffs auf Postfächer – sei es aufgrund einer Fusion, einer Übernahme oder einer komplexen Organisationsstruktur – stellt die meisten herkömmlichen Signaturlösungen vor Probleme. Warum? Weil ihre Architektur dafür einfach nicht ausgelegt ist. Set-OutlookSignatures löst dieses Problem. Die Version 4.20.0 bietet nun...

2026-04-15

🔗 Nutzen Sie noch VBS-Skripte für E-Mail-Signaturen? Zeit für ein Upgrade!

VBScript wurde von Microsoft offiziell abgekündigt. Schreiben Sie Ihren Code nicht einfach nur um – modernisieren Sie Ihre gesamte Signatur-Strategie mit einem zukunftssicheren Framework.

VBScript wurde von Microsoft offiziell als veraltet (deprecated) markiert. Es ist keine Frage mehr, ob Ihre alten Signatur-Skripte den Dienst quittieren, sondern nur noch wann.

Da Microsoft den mehrstufigen Abschied von VBScript in Windows eingeleitet hat, tickt für IT-Abteilungen, die noch auf .vbs-Dateien für Outlook-Signaturen setzen, die Uhr.

Die Falle...

2026-04-08

🔗 Benutzerdefinierte Attribute und berechnete Daten in E-Mail-Signaturen

Die meisten Informationen, die in E-Mail-Signaturen verwendet werden, stammen direkt aus Ihrem Verzeichnisdienst. Aber was ist mit den Daten, für die es kein vordefiniertes Feld gibt?

Die meisten Daten, die in E-Mail-Signaturen erscheinen, sind bereits in Ihrem Verzeichnisdienst vorhanden. Vor- und Nachnamen, Jobtitel, Telefonnummern, Standorte, Firmennamen und sogar Berichtslinien gehören standardmäßig zu Exchange, Active Directory oder Entra ID.

Das funktioniert gut, solange sich Ihre Anforderungen innerhalb der Grenzen bewegen, für die diese Systeme ursprünglich konzipiert wurden.

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2026-04-02

🔗 Verpassen Sie einen der meistübersehenen Marketingkanäle?

Unternehmens-E-Mail-Signaturen werden täglich tausendfach gesehen. Erfahren Sie, wie sie als Kommunikationskanal effektiver genutzt und verwaltet werden können.

Ein Kommunikationskanal, der bereits existiert, aber selten gesteuert wird

Jede Organisation versendet E-Mails. Und jede E-Mail enthält eine Signatur.

Vertriebsgespräche, Support-Antworten, Projektupdates, Angebote oder Follow-ups – sie alle verlassen Ihr Unternehmen mit einem visuellen und textlichen Eindruck. Dennoch werden E-Mail-Signaturen in vielen Unternehmen noch immer als persönliche Formatierungsentscheidung betrachtet und...