2026-02-25
🔗 Saisonale, zeitbasierte und kampagnenorientierte E-Mail-Signaturen
Eine E-Mail-Signatur ist mehr als ein Abschluss. Sie ist ein dauerhafter, wertvoller Marketingplatz, der Ihre Marke stärkt und gezielt Aufmerksamkeit lenkt
Mit Set-OutlookSignatures und dem Benefactor Circle Add-on können Sie Signaturvorlagen basierend auf Jahreszeiten, Kampagnen oder definierten Zeiträumen planen, rotieren und automatisieren. Erstellen Sie eine Vorlage, weisen Sie sie ausgewählten oder allen Postfächern zu, legen Sie die aktiven Daten fest – fertig.
Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Signaturen wirkungsvoller...
2026-02-17
🔗 Signaturverwaltung in der Cloud: Das unterschätzte Compliance-Risiko
Wussten Sie, dass viele Signaturlösungen regelmäßig Ihre Entra‑ID-Daten und E-Mails in die Cloud übertragen? Wir haben eine sichere Alternative ohne Datenabfluss.
Viele Unternehmen setzen Cloud-Signaturtools ein. Doch wissen Sie wirklich, wohin Ihre Daten dabei wandern?
Signaturen können üblicherweise nicht in Echtzeit erstellt werden, sie werden daher im Regelfall vorberechnet und stehen anschließend verzögerungsfrei zur Verfügung.
Bei nahezu allen cloudbasierten Signaturlösungen findet diese Vorberechnung auf den Systemen des Signaturanbieters statt. Dafür kopieren...
2026-02-11
🔗 Signaturen für "Senden als" und "Senden im Auftrag von"
In statischen Umgebungen ist dies in der Regel unkompliziert. In dynamischen Organisationen kann es jedoch schnell zu einer Herausforderung werden.
In kleinen und statischen Umgebungen sind Signaturen für "Senden Als" und "Senden im Auftrag von" in der Regel unkompliziert. In dynamischen Umgebungen kann dies jedoch schnell zu einer Herausforderung werden: Delegierungsszenarien ändern sich häufig, insbesondere wenn Benutzer während Urlaubs- oder Krankheitszeiten temporäre Berechtigungen erteilen.
Die Kombination aus Export-RecipientPermissions und Set-OutlookSignatures...
2026-02-06
🔗 Einzigartige Elemente für E-Mail-Signaturen und Abwesenheitsnotizen
Das Erste, was uns in den Sinn kommt, ist das visuelle Design. Eine Signatur kann jedoch auch inhaltsspezifische Funktionen und Barrierefreiheitsoptionen enthalten.
Das erste, was einem in den Sinn kommt, ist das visuelle Design: Schriftarten, Farben, Logos, Banner und Symbole.
Eine Signatur kann aber auch inhaltsspezifische Merkmale enthalten. Dies können Account-Bilder, mehrsprachige Grußformeln und Berufsbezeichnungen, Kontaktdaten des Vorgesetzten, Wegbeschreibungen zum Büro, Links zu persönlichen Social-Media-Profilen und Selbstbedienungs-Terminbuchungen sein.
Oder etwas Ausgefalleneres wie...
2026-01-28
🔗 E-Mail-Signaturverwaltung auf intelligente Weise delegieren
Wer verwaltet Ihre E-Mail-Signaturen und Abwesenheitsnotizen? In vielen Unternehmen ist dies die IT- und nicht die Marketing- oder Kommunikationsabteilung.
Die inhaltliche Verwaltung von Signaturen ist oft Aufgabe der IT, gehört aber eigentlich zum Aufgabenbereich des Marketings oder der Kommunikation.
Mit Set-OutlookSignatures ist die Delegierung einfach und flexibel. Vorlagen werden in regulären Ordnern auf Ihrem Dateisystem oder in einer SharePoint Dokumentenbibliothek gespeichert, sodass Sie lediglich über Standardberechtigungen für Dateien und...