Set-OutlookSignatures v4.30.0: Neue Outlook Add-in Launch-Events & sicherere Deployments

2026-06-14

Set-OutlookSignatures, das Benefactor Circle Add-on und das Outlook Add-in stehen ab sofort in der Version 4.30.0 zur Verfügung. Dieses Update erweitert die Automatisierungsmöglichkeiten unseres Outlook Add-ins durch neue ereignisgesteuerte Trigger erheblich, bringt mehr Sicherheit in den Deployment-Prozess und behebt wichtige Stabilitätsfehler.

🔗Outlook Add-in: Neue Launch-Events & Automatisierung

Wir haben die Funktionen des Outlook Add-ins massiv ausgebaut und unterstützen nun eine Reihe von häufig gewünschten Launch-Events. Diese ermöglichen es, Signaturen dynamisch und basierend auf Benutzeraktionen zuzuweisen:

• OnMessageSend & OnAppointmentSend: Erzwingt eine spezifische Signatur direkt nach dem Klick auf "Senden" und überschreibt manuelle Änderungen des Nutzers. Die Signatur wird clientseitig angewendet, sodass das finale Ergebnis für den Absender im Ordner Gesendete Elemente sichtbar ist.
• OnMessageCompose & OnAppointmentOrganizer: Reagiert beim Verfassen von E-Mails oder Verwalten von Terminen – jetzt auch beim Bearbeiten von Entwürfen oder bestehenden Kalendereinträgen.
• OnSensitivityLabelChanged: Ermöglicht die Signaturzuweisung basierend auf der Vertraulichkeitskennzeichnung (Sensitivity Label) eines Elements via CUSTOM_RULES_CODE (erfordert ein Postfach mit mindestens einer E5-Lizenz).

💡 Hinweis: Alle neuen Launch-Events sind standardmäßig deaktiviert und können in der run_before_deployment.ps1 manuell aktiviert werden. Um die Outlook-Performance zu schonen, schließt die optimierte Generierung der manifest.xml nicht genutzte Launch-Events automatisch aus, um unnötige UI-Meldungen zu verhindern.

🔗Sichereres Deployment & benutzerdefinierte Regeln

Um Rollouts sicherer und die Anpassung von Regeln flexibler zu gestalten, wurden die Skripte und Eigenschaften erweitert:

• Sicherheitsnetz im Deployment: run_before_deployment.ps1 zeigt nun Konfigurationsunterschiede zwischen der neuen lokalen manifest.xml und der Online-Version an. Zudem wird gewarnt, wenn die lokale Versionsnummer niedriger ist als die der Live-Version.
• Erweiterte customRulesProperties: Beim Schreiben von CUSTOM_RULES_CODE stehen nun triggeredByLaunchEventName (Welches Event hat das Skript gestartet?) sowie sensitivityLabelGuid und sensitivityLabelName zur Erkennung von Vertraulichkeitsänderungen zur Verfügung.

🔗Wichtige Fehlerbehebungen & Optimierungen

• PowerShell 5.1 Kompatibilität: Der Code des Assembly-Resolvers in sample code\SimulateAndDeploy.ps1 wurde korrigiert, sodass er nun in allen PowerShell 5.1-Umgebungen fehlerfrei läuft.
• FAQ-Update: Die Hilfestellung zum Thema Keep users from adding, editing and removing signatures (Benutzer am Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Signaturen hindern) wurde aktualisiert.

🔗Update herunterladen

• Set-OutlookSignatures: Laden Sie die aktuelle Version direkt über unsere offizielle Download-Seite herunter.
• Benefactor Circle Kunden: Sie erhalten Ihre aktualisierten Add-on-Komponenten sowie die zugehörigen Download-Links direkt per E-Mail.

🔗Set-OutlookSignatures zentralisiert E-Mail-Signaturen und Abwesenheitsnotizen auf allen Outlook-Plattformen

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