2026-10-20
🔗Ein Wendepunkt mit Nachteilen
Als Microsoft im Jahr 2020 Roaming-Signaturen ankündigte, klangen sie nach einem echten Wendepunkt: keine lokale Speicherung von Signaturen mehr, ein einheitliches Erlebnis auf allen Geräten und endlich eine Lösung für die Beschränkung auf eine einzige Signatur in der lokalen Version von Outlook im Web.
Ende 2026 sind Roaming-Signaturen in praktisch allen Tenants aktiviert. Dennoch bestehen weiterhin wichtige Einschränkungen:
- Microsoft stellt kein Verwaltungswerkzeug zur Verfügung.
- Hartnäckige Fehler sind weiterhin ungelöst, beispielsweise bei der Zeichenkodierung.
- Outlook unterstützt Roaming-Signaturen nicht auf allen Plattformen.
Bei Set-OutlookSignatures und ExplicIT sind wir davon überzeugt, dass Roaming-Signaturen die Zukunft sind. Da Microsofts Implementierung jedoch weiterhin unvollständig ist, haben wir erheblich in die Erweiterung und Stabilisierung der Unterstützung für Roaming-Signaturen in Set-OutlookSignatures investiert. Das Ergebnis ist ein Funktionsumfang, mit dem keine andere Lösung auf dem Markt mithalten kann.
Für die meisten Kunden ist unsere Empfehlung klar:
- Aktivieren Sie Roaming-Signaturen in Ihrem Tenant.
- Deaktivieren Sie sie auf den Clients.
- Überlassen Sie den Rest Set-OutlookSignatures, entweder im Client- oder im SimulateAndDeploy-Modus.
Dieser Ansatz ermöglicht die zentrale Verwaltung von Roaming-Signaturen und umgeht gleichzeitig wiederkehrende Outlook-Fehler. In Kombination mit dem Outlook Add-in bringt er Roaming-Signaturen außerdem auf Outlook-Plattformen, die diese nicht nativ unterstützen
🔗Set-OutlookSignatures zentralisiert E-Mail-Signaturen und Abwesenheitsnotizen auf allen Outlook-Plattformen
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