2026-01-02

🔗 Mail-Flow-Regeln funktionieren nicht für professionelle Signaturen

Mail-Flow-Regeln in Exchange sind im Vergleich zu speziellen E-Mail-Signaturlösungen veraltet und unflexibel.

Seit vielen Jahren liest und hört man immer wieder, dass spezialisierte Lösungen zur zentralen Verwaltung und Verteilung von E-Mail-Signaturen nicht nötig sind, weil das in Exchange Server und Exchange Online mit Mail Flow Rules (auch bekannt als Transport Rules) direkt gelöst werden kann.

Der erste Eindruck mag positiv sein. Brauchbar...

2026-01-06

🔗 Clever ins neue Jahr: Zahlen Sie nicht zu viel für E-Mail-Signaturen

Zentralisierte E-Mail-Signaturlösungen sind oft überraschend teuer – aber nicht Set-OutlookSignatures und das Benefactor Circle Add-on.

Zentralisierte E-Mail-Signaturlösungen sind oft überraschend teuer. Wie können Set-OutlookSignatures und das Benefactor Circle Add-on so kosteneffizient sein?

So funktioniert es:

Der Kern ist kostenlos und Open Source. Keine gebündelten "kostenlosen" Wartungs- oder Supportverträge, die den Preis stillschweigend in die Höhe treiben. Keine zusätzliche Infrastruktur, die Ihre Verzeichnisdaten kopiert oder Ihre...

2026-01-14

🔗 Was eine E-Mail-Signatur enthalten muss

Eine professionelle E-Mail-Signatur ist weit mehr als nur eine digitale Visitenkarte oder ein Marketing-Banner. Sie ist ein rechtlich relevantes Dokument.

Eine professionelle E-Mail-Signatur ist weit mehr als nur eine digitale Visitenkarte oder ein Marketing-Banner. Sie ist ein rechtlich relevantes Dokument. Unternehmen, die international tätig sind, müssen eine Vielzahl unterschiedlicher Gesetze beachten – von der deutschen Impressumspflicht über den amerikanischen Anti-Spam-Act bis hin zu den formalen Anforderungen in Australien und den...

2026-01-21

🔗 Signaturen für alle Fälle: Welche Signaturen Ihr Unternehmen braucht

Signaturen sind nicht nur Visitenkarten; sie sind ein wichtiges Tool für Markenkonsistenz, Professionalität und Rechtssicherheit in der digitalen Kommunikation.

E-Mail-Signaturen sind mehr als nur eine Visitenkarte; sie sind ein wichtiges Tool für Markenkonsistenz, Professionalität und Rechtssicherheit in der digitalen Kommunikation. Die Anforderungen eines modernen Unternehmens gehen jedoch weit über eine einfache Standard-Signatur hinaus.

Mit einer leistungsstarken Lösung wie Set-OutlookSignatures können Sie eine Vielzahl von Signatur-Szenarien abbilden. Hier erfahren Sie,...

2026-01-28

🔗 E-Mail-Signaturverwaltung auf intelligente Weise delegieren

Wer verwaltet Ihre E-Mail-Signaturen und Abwesenheitsnotizen? In vielen Unternehmen ist dies die IT- und nicht die Marketing- oder Kommunikationsabteilung.

Die inhaltliche Verwaltung von Signaturen ist oft Aufgabe der IT, gehört aber eigentlich zum Aufgabenbereich des Marketings oder der Kommunikation.

Mit Set-OutlookSignatures ist die Delegierung einfach und flexibel. Vorlagen werden in regulären Ordnern auf Ihrem Dateisystem oder in einer SharePoint Dokumentenbibliothek gespeichert, sodass Sie lediglich über Standardberechtigungen für Dateien und...