E-Mail-Signaturen und Abwesenheitsnotizen mit Datensouveränität

Professionelles Outlook-Branding überall, ohne externen Datentransfer

Peer-Review-fähiger Kern Agentenlose Synchronisation Keine E-Mail-Umleitung Bereit für die Sovereign Cloud

Weltweit geschätzt und in Hochsicherheitsumgebungen bewährt: Das freie Open-Source-Tool Set-OutlookSignatures und das Benefactor Circle Add-on machen E-Mail-Signaturen und Abwesenheitsnotizen zu einem zentral verwalteten Unternehmenswert – ganz ohne externen Datentransfer.

Durch die Nutzung von Microsoft Roaming Signatures und unserer eigenen Direct-to-Mailbox-Technologie bieten wir die weltweit einzige souveräne Native-Sync-Lösung. Diese funktioniert nahtlos im Hintergrund über alle Outlook-Editionen und Plattformen hinweg – einschließlich Exchange Online, Hybrid, und On-Premises.

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Marketing: Design-Autonomie
In Word gestalten, speichern, fertig. Nutzen Sie vertraute Platzhalter und Logiken für konsistentes Branding, ohne auf IT-Tickets zu warten. Testen Sie alles vorab im Simulationsmodus.
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IT: Vollständige Automatisierung
Zentrale oder dezentrale Architektur, ohne Umleitung über Drittsysteme. Synchronisieren Sie Signaturen nativ über alle M365-Clouds, Hybrid- und On-Premises-Umgebungen.
🛡️
Security: Totale Souveränität
Keinerlei externe Datenverarbeitung. Ihre Daten und Ihr E-Mail-Verkehr verlassen niemals Ihre vertrauenswürdige Umgebung. Vollständig auditierbar.

Genutzt von sicherheitsbewussten und markenorientierten Organisationen weltweit. Sehen Sie uns im Vergleich zu Alternativen und prüfen Sie unsere transparenten Preise ohne automatische Verlängerung.

🔗Erleben Sie es in Aktion

Organisationen nutzen unser Ökosystem für 📣 dynamisches Branding, 🏛️ administrative Governance und 🧭 plattformübergreifende Datensouveränität – ohne die Arbeitsweise der Anwender zu ändern.

🔗Geführte Tour

Vereinbaren Sie einen Termin mit unserem Team, um zu sehen, wie sich die Lösung an Ihre spezifische Organisationsstruktur, Ihr technisches Setup und Ihre Compliance-Anforderungen anpasst.

Interaktive Demo vereinbaren Ideal für Führungskräfte in den Bereichen Security, IT und Marketing

🔗Self-Service Schnellstart

Folgen Sie unserem 3-Schritte-Prozess, um Ihre ersten Signaturen in wenigen Minuten bereitzustellen. Peer-Review-fähig und bereit für den Produktiveinsatz.

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🔗Die Stärke des Ökosystems

Unsere modulare Architektur bietet Funktionen, die keine Cloud-Relay-Lösung erreichen kann. Gehen Sie über statische Verzeichnisattribute hinaus, indem Sie Daten aus beliebigen Quellen importieren – APIs, LDAP, Datenbanken, Dateien – und diese mit unbegrenzter Logik anpassen.

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Reibungslose Einführung
Unsichtbar für Endbenutzer, unsichtbare Hintergrund-Synchronisation. Intuitiv für Marketing und IT.
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Dynamische Inhalte
Zeitbasierte Kampagnen, Ausblenden leerer Zeilen, regelbasierte Banner.
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Simulationsmodus
Testen Sie Ihre Deployment-Logik zentral oder lokal, bevor Sie live gehen.
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Zentrale OOF-Steuerung
Standardisieren und verwalten Sie Abwesenheitsnotizen für interne und externe Empfänger.
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Signaturen Überall
Windows, Mac, iOS, Android, OWA, New und Classic Outlook in perfekter Synchronisation.
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Enterprise-Vielseitigkeit
Unterstützung für freigegebene Postfächer, Stellvertreter und benutzerdefinierte Logik.
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Native Integration
Direct-to-Mailbox-Synchronisation, keine Änderungen am Mailflow erforderlich.
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Souverän per Design
Kein Abonnement, keine automatische Verlängerung, kein externer Datentransfer.
🚀
Marketing-Impact
Design in Word, Testlauf direkt vom Schreibtisch, markensichere Kampagnen global ausrollen.

Die Benefactor Circle Lizenz finanziert die Open-Source-Mission und stellt sicher, dass die Core-Engine für die weltweite Community kostenlos und Peer-Review-fähig bleibt.