Outlook-Signaturen meistern

Tipps, Tools und Trends für IT- und Marketing-Teams

2025-07-15

🔗 Warum wird Text manchmal blau statt schwarz angezeigt?

Ist Ihnen schon einmal aufgefallen, dass sich die Farbe Ihres E-Mail-Textes ändert, insbesondere in Antworten oder Weiterleitungen?

Ist Ihnen schon einmal aufgefallen, dass sich die Farbe Ihres E-Mail-Signaturtextes auf mysteriöse Weise ändert, insbesondere in Antworten oder Weiterleitungen?

Das liegt daran, dass Outlook standardmäßig schwarzen Text für neue E-Mails und blauen Text für Antworten und Weiterleitungen verwendet. Diese Standardeinstellungen gelten auch für Signaturen – manchmal absichtlich, manchmal überraschend.

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2025-07-08

🔗 Neue Hotfix-Version v4.20.2

Aktualisierung der Behandlung des Zeichens '@' in Signaturnamen

Aktualisierung der Behandlung des Zeichens '@' in Signaturnamen

Microsoft erlaubt '@' nicht mehr in Roaming-Signaturnamen, da es für die interne Verwendung reserviert ist, und Microsoft Outlook wird bald folgen.

Dieser Hotfix berücksichtigt diese Änderung wie folgt:

Hinzufügen von '@' zur Liste der ungültigen Zeichen für Signaturnamen, wie in den Beispiel-INI-Dateien...

2025-06-26

🔗 Neue Hotfix-Version v4.20.1

Korrektur der Signatur-Bereinigung

Korrekturen zur Bereinigung von Signaturen

Dieser Hotfix behebt Probleme mit den Parametern 'DeleteScriptCreatedSignaturesWithoutTemplate' und 'DeleteUserCreatedSignatures'.

Während 'DeleteScriptCreatedSignaturesWithoutTemplate' keine veralteten Signaturen löschte, führte derselbe Fehler im Code dazu, dass 'DeleteUserCreatedSignatures' (standardmäßig deaktiviert) sogar Nicht-Benutzersignaturen löschte.

Eine umfassende Liste aller Änderungen, Abhängigkeiten und Fehlerbehebungen finden Sie im offiziellen CHANGELOG.

Möchten Sie mehr...

2025-06-18

🔗 Neue Version v4.20.0

Cross-Tenant-Zugriff und Multitenant Organisationen

Mandantenübergreifender Zugriff und mandantenfähige Organisationen

Die Notwendigkeit eines mandantenübergreifenden Zugriffs auf Postfächer – sei es aufgrund einer Fusion, einer Übernahme oder einer komplexen Organisationsstruktur – stellt die meisten herkömmlichen Signaturlösungen vor Probleme. Warum? Weil ihre Architektur dafür einfach nicht ausgelegt ist. Set-OutlookSignatures löst dieses Problem. Die Version 4.20.0 bietet nun...